會計憑證的傳遞主要包括什么

2020-04-28 初級會計職稱 1864人瀏覽

老師回答

會計憑證的傳遞主要包括會計憑證的傳遞程序和傳遞時間。

一、會計憑證的傳遞程序：

會計憑證的傳遞程序，是會計憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，由誰負(fù)責(zé)填制這種憑證，交給誰接辦該項業(yè)務(wù)。如果會計憑證是一式數(shù)聯(lián)，則應(yīng)為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如，收料單的傳中應(yīng)規(guī)定：材料到達(dá)企業(yè)后多長時間內(nèi)驗收入庫，收料單由誰填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)的用途是什么，何時傳到會計部門，會計部門由誰負(fù)責(zé)收料單的審核工作，由誰據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。

各單位要根據(jù)本單位機構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營管理的需要，結(jié)合崗位責(zé)任制，具體規(guī)定會計憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則，既要嚴(yán)密完備，又要簡便易行，防止傳遞層次過多，延誤時間，影響及時登賬。

二、會計憑證的傳遞時間：

會計憑證的傳遞時間，是會計憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時間。各種會計憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同，傳遞的時間長短也不盡一致。一般來說，重要的經(jīng)濟(jì)事項，有較多的控制環(huán)節(jié)，會計憑證的傳遞時間相對長一些;反之，則相對短一些。

企業(yè)在規(guī)定會計憑證的傳遞時間時，要考慮有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項手續(xù)對時間的合理需求。既要防止憑證積壓，又要避免時間過緊，匆忙完成任務(wù)，以致影響工作質(zhì)量。

會計憑證的傳遞程序，實際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。因此，會計憑證的傳遞程序和時間，應(yīng)由會計部門在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，會同有關(guān)部門和人員共同協(xié)商確定。

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