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報銷單據(jù)是什么

2020-05-11 初級會計職稱 1281人瀏覽
老師回答
報銷單據(jù)是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單據(jù)可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
一、報銷單據(jù)的審核
1、費用報銷單據(jù)經(jīng)手人簽名后,由各部門主管簽字確認。
2、財務部經(jīng)理應在收到報銷單據(jù)的一個工作日內(nèi),對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內(nèi)簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)審核報銷單據(jù)不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經(jīng)理批準的報告時,審核人應退回報銷單據(jù)。
二、費用的給付
1、報銷人依據(jù)審批手續(xù)完整的報銷單到財務部出納處簽名領(lǐng)取費用。
2、單位價格在2000元以下的報銷費用,由出納員用現(xiàn)金支付。
3、單位價格在2000元以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報財務部經(jīng)理批準后,以現(xiàn)金支付。
4、各費用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
三、費用報銷單據(jù)的保管
1、費用報銷單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
2、所有報銷的費用單據(jù),由財務部加密長期保存。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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