會計電算化也叫計算機(jī)會計,是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化的管理體制:
會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作,各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下,結(jié)合本單位具體情況,具體組織實施本單位的會計電算化工作。
會計電算化的系統(tǒng)實施:
會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程,在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上,需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運行,才能最終實現(xiàn)計算機(jī)替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程,對于ERP之類的大型系統(tǒng),甚至關(guān)系到成敗,因此有“三分軟件七分實施”之說。
會計電算化的作用:
1、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。
2、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)
3、推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
會計電算化的工作任務(wù):
1、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。
3、促進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。
4、會計電算化也促進(jìn)了會計職能的變化。