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簡述記賬憑證的含義及具備的內(nèi)容

2020-06-15 初級會計(jì)職稱 1715人瀏覽
老師回答
會計(jì)人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。
記賬憑證必須具備的基本內(nèi)容:
 
1、填制單位的名稱;
 
2、記賬憑證的名稱;
 
3、填制憑證的日期;
 
4、憑證的編號;
 
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
 
6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)和金額;
 
7、所附原始憑證的張數(shù);
 
8、會計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
 
記帳憑證填制的要求:
 
記帳憑證的填制,除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須注意以下幾點(diǎn):
 
①摘要欄應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括。
 
②會計(jì)科目使用正確,帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚。記帳憑證上會計(jì)科目的使用必須正確,不得任意變更會計(jì)帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容,這樣,才能使會計(jì)記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo),便于綜合匯總。應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
 
③金額欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白,多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的“∫”型線注銷。
 
④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號。編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等;也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進(jìn)行編號。有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號。如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的,可采用“分?jǐn)?shù)編號法”,即每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號,再按憑證張數(shù)編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號,并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號。
 
⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數(shù),以便查對。如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨(dú)保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點(diǎn)及編號。
 
⑥記帳憑證填寫完畢,并與有關(guān)原始憑證核對后,要由有關(guān)人員簽名或蓋章。

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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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