記賬憑證的含義及具備的內(nèi)容

2020-06-16 初級會計職稱 537人瀏覽

老師回答

記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

（1）記賬憑證的名稱及填制單位名稱；

（2）填制記賬憑證的日期；

（3）記賬憑證的編號；

（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計科目及其記賬方向；

（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；

（7）記賬標(biāo)記；

（8）所附原始憑證張數(shù)；

（9）會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

基本要求

1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

3）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

4）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

5）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。

7）除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

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