報銷單填寫是什么

2020-06-22 初級會計職稱 606人瀏覽

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報銷單填寫：費用歸屬部門、日期、費用所屬項目、沖借支金額、摘要、付款金額及付款方式、收款信息、簽字區(qū)、其他等。報銷單填寫樣本報銷單事關(guān)公司每位員工。不管是個人出差報銷差旅費，還是部門報銷招待費，都需要填寫報銷單，如若填寫不規(guī)范，會被財務(wù)退回重新填寫，耽誤及時報銷。

報銷單填寫

（1）費用歸屬部門：填寫該項費用所歸屬的部門，以便于財務(wù)按照部門進(jìn)行核算。

（2）日期：填寫提交《報銷單》的日期。

（3）費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬于日常支出，則無需填寫該項。

（4）沖借支金額：如果在報銷之前有從公司借款，通過報銷來歸還公司借款，則需要勾選此項，并填寫沖抵借款的金額；如果沒有借款，則不需填寫此項。

（5）摘要：需詳細(xì)填寫報銷的內(nèi)容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應(yīng)盡可能避免涂改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進(jìn)行匯總。

（6）付款金額及付款方式：付款金額大小寫都需要謹(jǐn)慎填寫，不允許涂改，填錯需要更換單據(jù)重新填寫；付款方式可不填，默認(rèn)為網(wǎng)銀支付，有特別需要時需向財務(wù)說明。

（7）收款信息：收款單位必須填寫，收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務(wù)已經(jīng)有收款人指定的收款賬戶信息，則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個，可以寫在摘要區(qū)域，也可以另附紙注明。

（8）簽字區(qū)：填寫完畢的單據(jù)需要依次經(jīng)過申請人、部門負(fù)責(zé)人和CEO簽字才能提交給財務(wù)部付款或報銷，單據(jù)填寫錯誤無法更改的，需要重新填寫單據(jù)并重新辦理簽字手續(xù)。

（9）其他：如果報銷單涉及多人、多個項目的，需要另附紙詳細(xì)列明各人、各項目發(fā)生額以及各人應(yīng)報銷的金額。
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