會計(jì)分錄碼亦稱“會計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)碼”。統(tǒng)一為會計(jì)分錄編制的代碼。它由會計(jì)事項(xiàng)碼和會計(jì)科目碼組成。采用電子數(shù)據(jù)處理方式，如果在分錄上耽誤時(shí)間，即使機(jī)器運(yùn)算處理的速度很快，也會喪失應(yīng)用電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備的效果。
因此，需要簡化編制分錄的手續(xù)，盡量集中設(shè)計(jì)好日常發(fā)生的分錄，同時(shí)把難懂的和不經(jīng)常發(fā)生的分錄予以定型化、標(biāo)準(zhǔn)化和系列化。在電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)中，可以利用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的會計(jì)科目碼和標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)事項(xiàng)碼來編制會計(jì)分錄。
在國外，有的國家通常采用會計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)碼來編制會計(jì)分錄。這種方法是采用群碼的編碼方法，將“事務(wù)碼”(即會計(jì)事項(xiàng)碼)、大科目碼(即科目類別碼)及科目碼(即科目名稱碼)組合成一種會計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)碼。
根據(jù)我國的具體情況，考慮到會計(jì)人員日常記帳的一般習(xí)慣，可以保留“摘要欄”，用會計(jì)事項(xiàng)碼代替文字作為摘要的內(nèi)容，直接利用會計(jì)科目碼來編制會計(jì)分錄。
會計(jì)分錄大全
1、接受投資
借：銀行存款/無形資產(chǎn)/固定資產(chǎn)/庫存商品
貸：實(shí)收資本/股本
2、購買或支付零星物資辦公費(fèi)等
借：管理費(fèi)用（管理部門費(fèi)用）
銷售費(fèi)用（銷售部門費(fèi)用）
財(cái)務(wù)費(fèi)用（利息費(fèi)用、銀行手續(xù)費(fèi)）
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、支付一年內(nèi)需要分?jǐn)傎M(fèi)用
借：其他應(yīng)付款
貸：銀行存款
4、支付一年以上需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用
借：長期待攤費(fèi)用
貸：銀行存款
5、提現(xiàn)
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
6、出差暫借款
借：其他應(yīng)收款
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
7、退回暫借多余現(xiàn)金及報(bào)銷費(fèi)用
借：庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：其他應(yīng)收款
8、存款
借：銀行存款
貸：庫存現(xiàn)金
9、短期借款核算
（1）借入
借：銀行存款
貸：短期借款
（2）按月計(jì)提
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸：應(yīng)付利息
（3）季末支付
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用
應(yīng)付利息
貸：銀行存款
（4）到期還本
借：短期借款
貸：銀行存款
10、長期借款核算
（1）取得
借：銀行存款
貸：長期借款—本金
（2）計(jì)提利息
借：財(cái)務(wù)費(fèi)用（費(fèi)用化）
在建工程（資本化）
管理費(fèi)用(籌建期)
貸：應(yīng)付利息（分期付息）
長期借款—應(yīng)計(jì)利息（一次付息）
11、用存款購買固定資產(chǎn)
借：固定資產(chǎn)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）（取得專票）
貸：銀行存款
12、購買無形資產(chǎn)時(shí)
借：無形資產(chǎn)
貸：銀行存款/現(xiàn)金/應(yīng)付賬款
13、預(yù)付貨款時(shí)
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
14、收貨時(shí)
借：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）（取得專票）
貸：預(yù)付賬款
15、補(bǔ)付貨款時(shí)
借：預(yù)付賬款：（全額--預(yù)付額）
貸：銀行存款（全額—預(yù)付額）
16、進(jìn)貨暫欠貨款時(shí)
借：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）（取得專票）
貸：應(yīng)付付賬款
17、支付押金或者借款時(shí)
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)付款
18、退回時(shí)
借：其他應(yīng)付款
貸：銀行存款
19、銷售時(shí)
借：庫存現(xiàn)金/銀行存款/應(yīng)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）
20、預(yù)收貨款時(shí)
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
21、發(fā)貨時(shí)
借：預(yù)收賬款
貸：主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅）
22、補(bǔ)收貨款時(shí)
借：銀行存款
貸：預(yù)收賬款
23、計(jì)算銷售成本
借：主營業(yè)務(wù)成本
貸：庫存商品
24、發(fā)工資（無個(gè)稅和無保險(xiǎn)）
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：庫存現(xiàn)金
25、發(fā)工資（有個(gè)稅和有保險(xiǎn)）
借：應(yīng)付職工薪酬
貸：庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)付款——社保（個(gè)人）
應(yīng)交稅費(fèi)——個(gè)人所得稅
26、根據(jù)交社?；貑巫鲑~
借：管理費(fèi)用——社保（單位）
其他應(yīng)付款——社保（個(gè)人）
貸：銀行存款
27、盤盈現(xiàn)金
（1）批準(zhǔn)前
借：庫存現(xiàn)金
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
（2）批準(zhǔn)后
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸：營業(yè)外收入（無主款項(xiàng)）
其他應(yīng)付款（有主款項(xiàng)）
28、盤虧
（1）批準(zhǔn)前
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸：庫存現(xiàn)金
（2）批準(zhǔn)后
借：其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢
29、支付各種罰款
借：營業(yè)外支出
貸：銀行存款
30、收回欠款存入銀行
借：銀行存款
貸：應(yīng)收賬款/應(yīng)收票據(jù)
31、應(yīng)收票據(jù)到期無法收回
借：應(yīng)收賬款
貸：應(yīng)收票據(jù)
32、給予現(xiàn)金折扣收回欠款存入銀行
借：銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用（現(xiàn)金折扣
貸：應(yīng)收賬款
33、商業(yè)匯票貼現(xiàn)
借：銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸：應(yīng)收票據(jù)
34、定額備用金
（1）支付時(shí)
借：其他應(yīng)收款---備用金
貸：庫存現(xiàn)金
（2）報(bào)銷時(shí)
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：庫存現(xiàn)金
35、非定額備用金
（1）支付時(shí)
借：其他應(yīng)收款----備用金
貸：庫存現(xiàn)金
36、報(bào)銷時(shí)
（1）退回多余款（借大于用）
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：其他應(yīng)收款----備用金
（2）補(bǔ)足差額（借小于用）
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：其他應(yīng)收款----備用金
庫存現(xiàn)金
37、包裝物押金等
(1)支付時(shí)（租入包裝物）
借：其他應(yīng)收款----包裝物押金
貸：銀行存款
(2)收回時(shí)（退回包裝物）
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款---包裝物押金
38、盤盈庫存
（1）批準(zhǔn)前
借：庫存商品
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益
（2）批準(zhǔn)后
借：待處理財(cái)產(chǎn)損益
貸：管理費(fèi)用
39、盤虧庫存商品
（1）批準(zhǔn)前
借：待處理財(cái)產(chǎn)損益
貸：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）
（注：只有管理不善造成盤虧進(jìn)項(xiàng)稅不予抵扣）
（2）批準(zhǔn)后
借：其他應(yīng)收款（責(zé)任賠償部分）
管理費(fèi)用（正常損耗）
營業(yè)外支出（非常損失）
貸：待處理財(cái)產(chǎn)損益
40、購入需要安裝固定資產(chǎn)
（1）支付貨款和稅費(fèi)
借：在建工程
應(yīng)交稅費(fèi)----應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸：銀行存款
（2）支付運(yùn)費(fèi)包裝費(fèi)
借：在建工程
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：銀行存款
（3）支付安裝費(fèi)
借：在建工程
貸：銀行存款
（4）完工交付使用
借：固定資產(chǎn)
貸：在建工程
41、自建
（1）購入工程物資
借：工程物資
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（取得專票）
貸：銀行存款
（2）領(lǐng)用工程物資
借：在建工程
貸：工程物資
（3）發(fā)生其他費(fèi)用
借：在建工程
貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬
（4）完工交付使用
借：固定資產(chǎn)
貸：在建工程
42、處置不用固定資產(chǎn)
（1）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理
借：固定資產(chǎn)清理
累計(jì)折舊
貸：固定資產(chǎn)
（2）發(fā)生清理費(fèi)用
借:固定資產(chǎn)清理
貸：銀行存款
（3）收回出售價(jià)款、賠款等
借：銀行存款
其他應(yīng)收款
貸：固定資產(chǎn)清理
應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）
（4）結(jié)轉(zhuǎn)清理凈損益
借：營業(yè)外支出
貸：固定資產(chǎn)清理
或借：固定資產(chǎn)清理
貸：營業(yè)外收入
43、進(jìn)一般貨物時(shí)
借：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）
貸：銀行存款/應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)收賬款
44、免稅農(nóng)產(chǎn)品
借：庫存商品（買價(jià)-進(jìn)項(xiàng)）
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）（買價(jià)*稅率）
貸：銀行存款
45、運(yùn)費(fèi)
借：庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）
貸：銀行存款
46、交稅分錄：
借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（已交稅金）
——城建稅
____教育費(fèi)附加
——地方教育費(fèi)附加
——水利建設(shè)基金
——印花稅
——個(gè)人所得稅
____房產(chǎn)稅
——城鎮(zhèn)土地使用稅
_____所得稅
貸：銀行存款
47、月末計(jì)提工資
借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸：應(yīng)付職工薪酬
48、月末分?jǐn)傎M(fèi)用
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：其他應(yīng)付款
長期待攤費(fèi)用
49、月末無形資產(chǎn)攤銷
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸：累計(jì)攤銷
50、月末計(jì)提折舊
借：管理費(fèi)用（管理部門用的固定資產(chǎn)折舊）
銷售費(fèi)用（銷售部門用的固定資產(chǎn)折舊）
其他業(yè)務(wù)成本（出租固定資產(chǎn)折舊）
貸：累計(jì)折舊
51、月末計(jì)提稅金分錄
借：營業(yè)稅金及附加
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——城建稅
____教育費(fèi)附加
——地方教育費(fèi)附加
——水利建設(shè)基金
52、月末計(jì)提印花稅分錄
借：管理費(fèi)用——印花稅
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——印花稅
53、月末結(jié)轉(zhuǎn)收入
借：主營業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入
投資收益
營業(yè)外收入
貸：本年利潤
54、月末結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用
借：本年利潤
貸：主營業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)支出
營業(yè)稅金及附加
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用
營業(yè)外支出
55、季度計(jì)提所得稅
借：所得稅費(fèi)用
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
56、季度計(jì)提房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅
借：管理費(fèi)用——房產(chǎn)稅/城鎮(zhèn)土地使用稅
貸：應(yīng)交稅費(fèi)——房產(chǎn)稅
——城鎮(zhèn)土地使用稅
57、季末結(jié)轉(zhuǎn)所得稅和費(fèi)用
借：本年利潤
貸：所得稅費(fèi)用
管理費(fèi)用
58、結(jié)轉(zhuǎn)凈利潤
①盈利
借：本年利潤
貸：利潤分配
②虧損
借：利潤分配
貸：本年利潤
59、提取法定盈余公積
借：利潤分配——提取法定盈余公積
貸：盈余公積——法定盈余公積
60、宣告發(fā)放現(xiàn)金股利
借：利潤分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利
貸：應(yīng)付股利
61、結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配明細(xì)賬
借：利潤分配——未分配利潤
貸：利潤分配——提取法定盈余公積
——應(yīng)付現(xiàn)金股利
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