會計數(shù)據(jù)是在會計事項處理中，以“單、證、帳、表”等形式表現(xiàn)的各種末曾加工的數(shù)字、字母與特殊符號的集合。一般而言，數(shù)據(jù)是指對客觀事物或基本事實進行觀察時，采用適當(dāng)形式記錄下來的可資鑒別的各種符號。它不僅包括以數(shù)量形式出現(xiàn)的定量的屬性值(數(shù)值數(shù)據(jù))，而且還包括以文字出現(xiàn)的定性的屬性值(非數(shù)值數(shù)據(jù))。
在會計數(shù)據(jù)處理中，會計數(shù)據(jù)主要包括伴隨生產(chǎn)經(jīng)營活動或計劃(預(yù)算)執(zhí)行過程中產(chǎn)生而引起資金增減變動的原始數(shù)據(jù)，也包括并不引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。會計數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)繁多，具有系統(tǒng)性、周期性、連續(xù)性和多重利用性等特點。
數(shù)據(jù)分類
會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認(rèn)、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布），可以把會計數(shù)據(jù)分為三類：原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息。
收集與錄入
對于原始會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存，實際上已經(jīng)進行了多年的探索，各企事業(yè)單位對業(yè)務(wù)進行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中，而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，則暫時采用人工方法加以
填制。所以，國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證。例如SAPR/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）中，已經(jīng)對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）進行了規(guī)范。
所以，可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，以網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)采集方式，由各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作，根據(jù)財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導(dǎo)，把原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)，由會計人員確認(rèn)后，計算機程序自動進行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的數(shù)據(jù)倉庫，會計人員通過網(wǎng)絡(luò)進行實時控制管理，完成原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲存工作，用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會計數(shù)據(jù)。
會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權(quán)限，方便地進入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次，運用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件，自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。
對臨時數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時，需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進行設(shè)置。
原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存，將做到實時、準(zhǔn)確、減少冗余，協(xié)調(diào)電子商務(wù)（例如用XML描述的電子單證）與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關(guān)部門的工作效率。
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