在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,按正常的會計核算對有關賬戶進行調(diào)整。
不影響上年利潤的項目:
對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調(diào)整。
影響上年利潤的項目:
對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會計年度內(nèi)已結(jié)賬,所有的損益賬戶在當期都結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”賬戶,涉及調(diào)整會計利潤的,應通過“以前年度損益調(diào)整”賬戶進行調(diào)整。
企業(yè)做賬流程
1.根據(jù)原始憑證編制記賬憑證
2.根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表
3.根據(jù)記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)
4.根據(jù)會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產(chǎn)負債表和損益表)
5.根據(jù)會計報表編制納稅申報表
6.年終結(jié)轉(zhuǎn)損益(也可以逐月結(jié)轉(zhuǎn)損益)
7.編制年度會計報表(包括資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表)
8.根據(jù)年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的匯算清繳自查表
生產(chǎn)企業(yè)操作流程
第一步:
根據(jù)企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務單據(jù)進行編制記賬憑證,平常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務單據(jù)要及時準確的填制記賬憑證,規(guī)模大一點的企業(yè)為了反映現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、銷售收入等情況,憑證填制必須及時,以便給老板提供數(shù)字,一旦等老板需要數(shù)字在填制,可能就要被整,規(guī)模小一點的企業(yè),由于企業(yè)業(yè)務較少,老板都心中有數(shù),這時一般會計人員就月底一次性處理,然后在登記有關賬薄,具體結(jié)賬情況要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)結(jié)合老板的思路進行操作。確保財務人員在企業(yè)能夠起到相關的作用,讓老板更加重視財務人員,多匯報、多交流是做企業(yè)財務的關鍵。
編制憑證一般小型企業(yè)都在月底結(jié)算時才編制憑證,因為企業(yè)業(yè)務很少,老板自己心中有數(shù),不用及時反映各財務狀況,月底處理好在反映企業(yè)狀況,企業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),賬務處理要及時一些,以防拖延會給企業(yè)造成不必要的損失,企業(yè)日常業(yè)務內(nèi)容比較固定,所以憑證編制內(nèi)容變化不大,會計只要按照固定模式逐一編制憑證即可。企業(yè)通常業(yè)務憑證類別有以下幾類:
1.完稅憑證每月月初企業(yè)成功申報后,可去銀行打印完稅憑證,不能在銀行打印完稅憑證的應去稅務機關打印。取得憑證后及時入賬,沖減上月計提稅金或直接記入當月費用(如印花稅等不需要預先計提的稅金,在取得時直接記入費用)。
2.業(yè)務發(fā)票處理將當月填開和取得發(fā)票分類入賬,按照發(fā)票的性質(zhì)分別通過存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應交稅費以及費用科目進行核算。將全部專用發(fā)票入賬后,查看進項稅額和銷項稅額明細賬的金額合計,是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及網(wǎng)上認證返回的認證金額是否一致,然后計算當月繳納稅金金額。
3.費用類發(fā)票處理做好內(nèi)部單據(jù)報銷制度,規(guī)定報銷時間,及時收集公司員工手中的費用,單據(jù),將其歸類入賬。認真查看費用單據(jù)是否合法,未取得合法憑據(jù)的費用是無法得到稅務機關的認可的。平時還應做好費用入賬金額控制,對類似招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應及時核對發(fā)生金額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額。
4.成本計算及入賬處理對生產(chǎn)性企業(yè),應做好內(nèi)部單據(jù)傳遞規(guī)定,將公司發(fā)生的所有與生產(chǎn)有關的內(nèi)部單據(jù)及時有效的傳遞到財務手中,進行成本核算,確保成本計算的準確。及時編制制造費用歸集、分配憑證;生產(chǎn)成本歸集、分配憑證;產(chǎn)品入庫憑證以及銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
5.做好費用計提及攤銷做好每月固定發(fā)生的計提業(yè)務,如固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費計提、工資計提以及以工資為基數(shù)計提的福利費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費等,做到不漏提也不多提;對存在需要攤銷的費用如開辦費、材料成本差異等每月攤銷的費用,及時做好攤銷分配憑證。
6.歸集損益類科目,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤將所有單據(jù)入賬后應認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,將其分類轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,查看當月利潤實現(xiàn)情況。(具體填制憑證的處理方法見第二章企業(yè)憑證的填制及要求)。
第二步:
首先要組織生產(chǎn)統(tǒng)計報數(shù),根據(jù)統(tǒng)計人員申報的有關數(shù)字進行各類數(shù)據(jù)核算,確保有關科目核算。其次就是根據(jù)企業(yè)購進的原材料(增值稅發(fā)票)作記賬憑證處理并登記有關增值稅明細賬薄,并及時反映增值稅進項情況,對于進項稅增值稅發(fā)票使用情況,要嚴格按照《增值稅管理暫行條理》進行使用與操作,確定進項稅認證情況。
進項稅認定時間按稅務部門的要求,自發(fā)票之日起90天內(nèi)必須認證,否則作為放棄認定。月底(30日)前一定要確認發(fā)票認證情況,并確定好本月實際需要繳納的增值稅,月底前處理不夠完整,次月出無法修改數(shù)據(jù)。
認證發(fā)票有兩種方式,一種是網(wǎng)上認證、一種是到當?shù)囟悇諜C關認證。但是,都必須保證需要認證的抵扣聯(lián)發(fā)票版面整潔、屬于認定期內(nèi),否則認證無法通過,造成不必要的損失。
第三步:
企業(yè)根據(jù)定貨合同開具銷售增值稅發(fā)票進行銷售,(具體開具操作嚴格按照防偽稅控開票系統(tǒng)進行操作)僅跟發(fā)貨出庫單(與發(fā)票業(yè)務一致),開具后計算銷售收入以及銷項情況,(防偽開票系統(tǒng)自動生產(chǎn)數(shù)據(jù))及時作記賬憑證,登記銷售收入明細賬以及往來賬款明細賬,為老板提供及時、準確的銷售數(shù)據(jù)以及往來賬款回收情況。
第四步:
月底結(jié)賬前(30日前)切切進入防偽稅控開票系統(tǒng)核對本月實際開票數(shù)量、發(fā)票銷售、發(fā)票使用情況、其次一定要核對已開發(fā)票作廢份數(shù)、核對作廢發(fā)票相應的發(fā)票,是否出現(xiàn)漏作廢或者作廢錯,并預算準該月增值稅實現(xiàn)的情況,做好匯報工作,以免跨月造成不必要的麻煩。
第五步:
月末總結(jié)賬時一定要核準賬薄以及報表各科目余額數(shù)據(jù),預防造成業(yè)務處理錯誤以便及時修改或數(shù)據(jù)調(diào)整。
第六步:
該月業(yè)務憑證全部處理完畢后,匯總科目。根據(jù)匯總科目表填制總賬和明細分類賬,編制資產(chǎn)負債表和利潤表、現(xiàn)金流量表等需要的各類申報表。
一般規(guī)模的大的,可以根據(jù)企業(yè)實際情況與老板的需要一周或一季度隨時編制有關財務報表,為企業(yè)老板反映當時的企業(yè)的財務狀況,匯報的報表除了(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、增值稅申報表)以外,可根據(jù)企業(yè)老板平常需要的數(shù)字,財務人員根據(jù)需要,自行設計有關財務報表。
企業(yè)規(guī)模小的,月底結(jié)賬一次性匯總,做有關企業(yè)需要申報的財務報表,注明:每月總結(jié)賬時,一定要預計報表大體情況,匯報老板,尤其是向稅務機關申報的各類報表,一旦財務人員月底已經(jīng)出報表,數(shù)字已經(jīng)確定,月底,向老板匯報工作。老板對申報的數(shù)字不夠完整不符合老板的心意,比如:企業(yè)反映利潤情況、納稅情況等等,那是老板讓我們需要修改,老板的一句話,我們可就要忙一陣子,之前做了無用工。
報表做完申報之前一定要求老板簽字報表編制審核無誤后,經(jīng)法人簽章審核后,輸入各申報系統(tǒng)進行納稅申報,并向老板分析最近的企業(yè)財務狀況,簽字的目的是減少我們財務人員不必要的責任。(財務報表具體編制方法見第三章:生產(chǎn)企業(yè)財務報表快速編制方法(實戰(zhàn)篇)。
第七步:
納稅申報隨著高科技的發(fā)展,納稅申報方式采用電子申報,由于各地申報軟件不一樣,在這里不在作一一說明,前面的工作做好了,申報就很簡單了。前面所做的工作基本是為納稅申報準備的,因為企業(yè)只有進行了納稅申報,稅務機關才能對企業(yè)進行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄企業(yè)經(jīng)營狀況的報表,不是稅務機關征收稅款的依據(jù),企業(yè)應根據(jù)申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
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