初始化會計(jì)科目設(shè)置的原因是什么

2020-07-09 初級會計(jì)職稱 1490人瀏覽

老師回答

初始化會計(jì)科目設(shè)置的原因是：為了正確地設(shè)置和運(yùn)用賬戶，就需要從理論上進(jìn)一步了解和認(rèn)識各個(gè)賬戶的核算對象、具體結(jié)構(gòu)和用途以及其在整個(gè)賬戶體系中的地位和作用，在此基礎(chǔ)上掌握它們在提供核算指標(biāo)方面的規(guī)律性，這就是賬戶進(jìn)行分類的意義所在。

接下來小編就告訴你什么是會計(jì)賬務(wù)初始化設(shè)置。

1、安裝建帳

首先，安裝財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行建帳，建帳一般按公司的全稱來建帳，并且要輸入公司稅號，如果是網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件，要在服務(wù)器上進(jìn)行建帳，每個(gè)操作端的電腦都要安裝財(cái)務(wù)軟件。

2、建會計(jì)科目

進(jìn)入總帳系統(tǒng)，建立會計(jì)科目，一級的會計(jì)科目一般在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里是有模版的。可以選擇公司對應(yīng)行業(yè)的會計(jì)科目模版進(jìn)行建立，然后根據(jù)公司實(shí)際情況，在一級科目下建立二級、三級、四級科目，如果需要進(jìn)行部門、客戶、員工等的輔助核算的，在科目中要選擇對應(yīng)的輔助核算。

3、建立部門

如果公司部門比較多，為了后期的核算和分析方便，可以建立部門的輔助核算，分部門時(shí)一定要考慮到公司實(shí)際情況要求來進(jìn)行分，比如有些小部門是屬于一個(gè)大部門的，那么就可以先建一個(gè)大部門，再在一級大部門下建二級小部門。

4、建立員工

員工的輔助核算一般是需要的，比如個(gè)人借款、個(gè)人往來等等，按公司的員工目錄建立員工輔助就可以了，對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為員工輔助核算，比如“其他應(yīng)收款----個(gè)人借支”等等

5、建立客戶、供應(yīng)商

建立客戶、供應(yīng)商輔助核算，根據(jù)公司的往來業(yè)務(wù)關(guān)系來輸入客戶和供應(yīng)商的名稱，對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為客戶、供應(yīng)商輔助核算，比如“應(yīng)付帳款”“應(yīng)收帳款”等等。

6、錄入初始數(shù)據(jù)

建立好科目和輔助核算后，開始根據(jù)建帳日之前一個(gè)月的手工帳的余額作為初始數(shù)據(jù)，錄入對應(yīng)的科目，初始數(shù)據(jù)錄入完成后，總帳就可以開始啟用了。

7、幣別、憑證字

在開始錄入憑證前，要進(jìn)行選擇幣別，一般選擇都是人民幣;還要選擇憑證字，如果公司沒有什么特別的要求，一般選擇“記”字。

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