費用類票據(jù)審核要點有哪些
2020-07-11
初級會計職稱
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老師回答
財務人員審核費用單據(jù)時，應遵循業(yè)務部門先審批、財務部門后審核的原則，財務人員在審核費用單據(jù)時把握的五大原則：單據(jù)的真實性，單據(jù)的合規(guī)性和合理性，單據(jù)的正確性，附件的完整性和單據(jù)的及時性。
1、單據(jù)的真實性。
財務人員審核單據(jù)要把控業(yè)務的真實性，日常時時了解業(yè)務情況，總結日?？蓤箐N的費用情況，如果有物料采購，可以去倉庫抽查實物與發(fā)票報銷是否一致。如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能存在不符合業(yè)務的真實性。
2、單據(jù)的合規(guī)性和合理性。
發(fā)票的開具要符合“字跡清楚，不能涂改”等要求，另外在審核單據(jù)時，也要把控采購數(shù)量和金額要跟實際業(yè)務相符，不能很大的偏差。比方說，公司沒有自用汽車，而報銷了很多汽油的發(fā)票，這顯然是不合理的。
3、單據(jù)的正確性。
報銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、正確，金額計算有無差錯，大小寫金額是否相等。報銷金額不能大于批示金額，不能大于發(fā)票、合同上的金額。
4、附件的完整性。
費用報銷時除了要求的正規(guī)發(fā)票外，還需要附上一些支持性的附件，財務人員應該制定一個標準，要求業(yè)務人員把相關的支持性附件粘貼完整。
5、單據(jù)的及時性。
已發(fā)生的費用支出，應及時整理費用單據(jù)報銷。符合公司所規(guī)定的報銷時間要求，超期報銷的，應依據(jù)公司文件給予處罰。財務人員可要求本月發(fā)生的費用次月報銷，給業(yè)務人員規(guī)定報銷時間要求。
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