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收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別

2020-07-15 初級會計職稱 797人瀏覽
老師回答
收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
發(fā)票和收據(jù)均是外來原始憑證,外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務完成時,從發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來的單位或個人直接取得的原始憑證,如采購材料時從供貨單位取得的發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)來的收款托運輸部門運輸貨物時取得的運單等等。
發(fā)票是指購銷商品,提供或者接受勞務和其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付憑證。由稅務機關(guān)統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理,納稅人根據(jù)經(jīng)營范圍向稅務機關(guān)領(lǐng)購相關(guān)發(fā)票。發(fā)票最主要的作用有兩個:一是經(jīng)營活動的原始憑證,這既是買方的支出證明,同時也是賣方收入證明,是單位和個人生產(chǎn)經(jīng)營會計核算的重要憑證。二是買方維權(quán)的合法憑證,萬一質(zhì)量有問題時,就可以索賠。
收據(jù)僅適用于與經(jīng)營無關(guān)的往來款項的憑證。如果要進入成本費用的,必須是發(fā)票;如果收據(jù)入成本費用的話,稅務部門查到后,要調(diào)整增加應納稅所得額征收企業(yè)所得稅(33%的稅率)。
增值稅專用發(fā)票各聯(lián)規(guī)定的用途:
1、第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證,即銷售方記賬憑證。
2、第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購貨方計算進項稅額的證明,由購貨方取得該聯(lián)后,按稅務機關(guān)的規(guī)定,依照取得的時間順序編號,裝訂成冊,送稅務機關(guān)備查。
3、第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證,屬于商事憑證,即購買方記賬憑證。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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