出差借款會計(jì)分錄

2020-11-02 初級會計(jì)職稱 739人瀏覽

老師回答

公司員工出差前借款分錄：員工預(yù)借現(xiàn)金的話，貸記庫存現(xiàn)金；如果是銀行存款的話，則貸記銀行存款；一般來說，預(yù)借出差費(fèi)，記入其他應(yīng)收款，會計(jì)分錄為：借：其他應(yīng)收款；貸：現(xiàn)金/銀行存款。

借差旅費(fèi)會計(jì)分錄

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)（可借可貸）

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

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