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報銷招待費會計分錄怎么寫

2021-02-22 初級會計職稱 1867人瀏覽
老師回答
企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費,一般通過管理費用或銷售費用核算,分錄為:借:管理費用或銷售費用—業(yè)務(wù)招待費,貸:現(xiàn)金,業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費用,其超標扣除是許多企業(yè)面臨的問題,也是所得稅匯算清繳時涉及調(diào)整最多的成本費用項目。
業(yè)務(wù)招待費:
1、所謂業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必需的費用支出,是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必需的一項成本費用。由于其直接影響國家的稅收,因此稅法對其稅前扣除有限定---僅允許按一定標準扣除
2、會計制度對業(yè)務(wù)招待費正確的會計處理應(yīng)當(dāng)計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。根據(jù)“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,按會計制度應(yīng)計入“長期待攤費用-開辦費”,現(xiàn)行企業(yè)會計制度對開辦費應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營,取得營業(yè)收入時停止歸集,并應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益。
業(yè)務(wù)招待費的使用原則:
業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”,“可參與可不參與接待人員,不參與”,“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”,“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則。
業(yè)務(wù)招待費使用嚴格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標準,嚴格執(zhí)行分檔次接待原則,堅決控制非業(yè)務(wù)性接待,嚴禁隨意超標進行業(yè)務(wù)招待,特殊情況需說明原因,經(jīng)請示總經(jīng)理同意后方可進行招待,否則,財務(wù)部門不予報銷。
嚴禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費發(fā)生前要向辦公室提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等;辦公室根據(jù)申請,請示副總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則,財務(wù)部門不予報銷。
接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù),實行對口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對方人數(shù)的半數(shù)。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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