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備用金怎么登記記賬憑證

2021-08-10 初級會計職稱 701人瀏覽
老師回答
按照備用金的用途做記賬憑證。從銀行提取備用金,使用取款單做為原始憑證(月末打完銀行回執(zhí)單之后,將銀行付款單也附加在憑證后),做以下分錄:借:庫存現(xiàn)金貸:銀行存款--XX銀行。
拿到備用金做收款憑證或領(lǐng)款單。工資寫付款憑證,后附工資表,表上要有領(lǐng)款人簽名
現(xiàn)金收進來要寫收款憑證阿,不然你的余額和庫存怎么對上呢?不管收付都要做單子。超市或商場或其他地方買東西,要開發(fā)票以及明細單,就是每個商品買了多少個花了多少錢,也就是購物小票一類的東西,如果發(fā)票上同時注明了數(shù)量和金額,只要發(fā)票就可以。必須要有發(fā)票,沒有發(fā)票不能入賬,否則稅務(wù)查賬的時候比較難辦。物管和水電記在管理費用,但是按理說這個不歸出納管,你只要付錢做單子就好,單子上現(xiàn)金的對應(yīng)科目空著,交給總公司的會計做,除現(xiàn)金以外的科目都是會計的事,出納無權(quán)處理。
食品一類的不是辦公用品阿呵呵,這些科目你不用管,交給會計,你管現(xiàn)金就好。另外一定要有收款憑證阿,你們不能只付不收阿呵呵,沒有的話去文具店買,都有的。領(lǐng)備用金算收款,要記收款憑證或通用的記賬憑證,付款憑證不可以。
初學(xué)者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行:
第一:涉及的賬戶,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化;
第二:賬戶的性質(zhì),分析涉及的這些賬戶的性質(zhì),即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據(jù)會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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