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必須要用原始憑證粘貼單嗎

2022-04-08 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1256人瀏覽
老師回答
不是。小的原始單據(jù)因不方便裝訂才需要用“原始憑證粘貼單”粘貼的,如果單據(jù)夠大就不需要用粘貼單了,直接一張對(duì)齊一張粘貼或者不用粘貼就按常規(guī)裝訂就可以了,只要不會(huì)裝訂不牢就行了。
粘貼原始憑證的步驟方法,如下:
一、在空白報(bào)銷單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。
二、將已填寫完畢的正式報(bào)銷單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上(將左面對(duì)齊粘貼)。
三、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
四、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起。
五、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時(shí),只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實(shí),同時(shí)要將褶皺的憑證攤開、壓平,對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ)。如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好。
六、出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單,不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。車輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼,并且在報(bào)銷單上注明車號(hào)。
七、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂,裝訂后要達(dá)到“四邊齊、表面平、無凹凸、書本型”的標(biāo)準(zhǔn)。
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