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比較厚的原始憑證附件如何裝訂

2021-08-12 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 1598人瀏覽
老師回答
比較厚的原始憑證附件裝訂之前,要設(shè)計(jì)一下,看一個(gè)月的記賬憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致,不能把幾張應(yīng)屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊(cè)之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊(cè),一般以月份為單位,每月訂成一冊(cè)或若于冊(cè)。憑證少的單位,可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè),在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時(shí)可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來(lái)的憑證就顯得整齊了。
裝訂前,要以會(huì)計(jì)憑證的左上側(cè)為準(zhǔn),放齊,準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能,會(huì)計(jì)憑證記帳后,應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計(jì)算機(jī)的企業(yè),還應(yīng)將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。單一的憑證如何裝訂成冊(cè)。
一、工具、原料:
錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水、對(duì)角紙(會(huì)計(jì)裝訂專用的)
二、會(huì)計(jì)裝訂工作:
1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)
2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂:各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂:會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后,留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。
三、裝訂前準(zhǔn)備工作:
1、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
4、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
5、記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
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    2022-12-28 14:12 4841人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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    會(huì)計(jì)初級(jí)職稱考試題型主要是包括了單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題以及不定項(xiàng)選擇題4種題型。這4種題型均屬于客觀題型,要求考生根據(jù)各題型的特色完成答題即可。
  • 報(bào)考財(cái)務(wù)證需要哪些學(xué)歷?財(cái)務(wù)證好考嗎?
    報(bào)名參加會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)初級(jí)資格考試的人員,除具備第一條的基本條件外,還必須具備教育部門認(rèn)可的高中(或中專)或以上學(xué)歷證件。
  • 上海2023年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名入口是什么?附詳細(xì)報(bào)名流程!
    考生應(yīng)在報(bào)名期間登錄“全國(guó)會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng)”(http://kzp.mof.gov.cn)進(jìn)行注冊(cè),填寫個(gè)人信息,自行下載打印并保存好考試網(wǎng)上報(bào)名信息表,在考試通過后進(jìn)行考后資格審核時(shí)提交。
  • 淄博2023年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名時(shí)間是什么時(shí)候?報(bào)名條件是什么?
    報(bào)名參加初級(jí)資格考試的人員,除具備基本條件外,還必須具備國(guó)家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
  • 初級(jí)會(huì)計(jì)考試地點(diǎn)一般在哪兒?能自己選嗎?
    初級(jí)會(huì)計(jì)考試地點(diǎn)一般會(huì)安排在省轄市以上中心城市或行政專員公署所在地的大、中專院?;蚋呖级c(diǎn)學(xué)校。報(bào)考人員按照屬地化原則在對(duì)應(yīng)地區(qū)完成報(bào)名后,將被電腦隨機(jī)安排在相應(yīng)考試地點(diǎn),無(wú)權(quán)自行選擇。