編制記賬憑證后怎么檢查

填制記賬憑證，是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)，是對原始憑證的整理和分類，并按照復(fù)式記賬的要求，運用會計科目，確定會計分錄，作為登記賬簿的依據(jù)。填制記賬憑證能使記賬更為條理化，保證記賬工作的質(zhì)量，也能簡化記賬工作，提高核算效率，具有十分重要作用。
審閱法。
為了增強查找舞弊的準確性，提高審查的工作效率，審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進行技術(shù)觀察和審視。具體內(nèi)容是：
①記賬憑證的外在形式，視其基本要素是否表達清晰，有無粗糙、模糊之處，其手續(xù)是否完備，填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
②記賬憑證所載會計分錄，視其所運用的會計科目是否正確，能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其對應(yīng)關(guān)系是否明確，指向是否清楚，一級科目、二級科目層次是否分明，所涉金額是否無誤。
③記賬憑證的摘要，能否說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的輪廓和梗概，有無似是而非之處。
④如果記賬憑證系采用計算機填制的，要對其所采用的科目編號進行查對，視其有無混淆不同會計科目的順序及其編號，填制憑證的操作程序有無錯誤，操作后有無存盤或保留必要的備份。 有時企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大，審查人員一般較難對其進行全部而詳盡的檢查，審查人員可以采用抽樣審查的方法，這樣可使審查有所側(cè)重，并能提高效率。
（2）核對法。
在初步審閱的基礎(chǔ)上，如發(fā)現(xiàn)了異?；蛞牲c，應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點與原始憑證進行核對，這也是對記賬憑證進一步地檢查。核對的內(nèi)容主要是核對會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容與原始憑證是否相符，記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符，特別是對附有多張原始憑證的情形，應(yīng)對其進行加總驗證，不但要核對數(shù)量、金額，而且要核對其業(yè)務(wù)內(nèi)容、憑證張數(shù)、業(yè)務(wù)發(fā)生的時間等；核對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數(shù)是否相符；核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬，看其是否相符，是否存在矛盾的地方。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證，審查人員應(yīng)該做進一步的查詢。
（3）查詢法。
查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處，向被查單位有關(guān)操作人員、當事人或者知情人進行詢問。詢問可以公開、當面進行，也可以秘密進行。查詢也包括函詢，函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等，查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題，并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。 （4）其他方法。
在記賬憑證檢查中，審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法：
①使用比較分析法，對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點、所涉及的數(shù)量、金額等進行分析?？梢詫Ρ绕渌I(yè)務(wù)憑證，找出可疑憑證的破綻；對比發(fā)生誤差的憑證，找出錯誤和舞弊的共性。
②使用經(jīng)驗判斷法，分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源，界定其對相關(guān)業(yè)務(wù)及會計資料的影響。
③采用計算統(tǒng)計法，分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率，計算出憑證舞弊所涉的金額。
④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法，對在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證，向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查尋訪，以收集外部審查證據(jù)。
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