財務檔案就是會計憑證嗎

財務檔案不是會計憑證，會計憑證是會計檔案。會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
由于財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產(chǎn)生的檔案性質也不同。 它們之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下兩個方面：
1，職能不同：財務的職能是籌集分配和調節(jié)使用資金，而會計的職能是反映和監(jiān)督資金運動過程。
2，實現(xiàn)職能的方式不同,財務職能的實現(xiàn)主要依據(jù)編制和掌握各項財務預算計劃，而會計職能的實現(xiàn)則是通過會計核算。
還需要注意財務活動產(chǎn)生的計劃、制度、規(guī)定等材料,不構成專門檔案的一個類別，而會計核算活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業(yè)材料，不宜稱為財務檔案或財會檔案,只有使用會計檔案概念，才能準確地反映這種專門檔案的本質屬性。
會計檔案特點：
1，形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍。
另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
2，檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。
會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
3，外在形式多樣。會計專業(yè)的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。 會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。
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