編制會計憑證需要注意什么

單式記賬憑證是將一項經濟業(yè)務涉及的各個會計科目分別填制憑證，即一張憑證中只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項賬證。因此單式記賬憑證不是按單項交易或事項分別填制的記賬憑證。
1、摘要欄應簡單明了地填寫經濟業(yè)務內容的要點,文字說明應準確、簡練、概括。 2、會計科目使用正確,帳戶對應關系清楚.記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,這樣,才能使會計記錄的口徑一致,保證提供統(tǒng)一的核算指標,便于綜合匯總.應借、應貸帳戶的對應關系必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全,這樣,才能正確反映和便于分析有關經濟業(yè)務的完成情況。
3、金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫,防止錯欄串行的錯誤.角分位不留空白,多余的金額欄應劃一拉長的"∫"型線注銷。
4、各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號.編號時,既可按收款憑證、付款憑證和轉帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號,例如,收字第10號、付字第12號、轉字第18號等;也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進行編號.有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,而按經濟業(yè)務發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號.如果一項經濟業(yè)務需要填制多張記帳憑證的,可采用"分數編號法",即每一項經濟業(yè)務編一總號,再按憑證張數編幾個分號,例如,前述單式記帳憑證的填制.記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號,并始終遵循一定的規(guī)律,做到不重號、不漏號。 5、每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數,以便查對.如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明,并注明保管地點及編號。
6、記帳憑證填寫完畢,并與有關原始憑證核對后,要由有關人員簽名或蓋章。
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