財(cái)務(wù)原始憑證如何保存

對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。 原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
依據(jù)
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接納，并向有關(guān)單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
內(nèi)容
一，合法性審核，及審核原始憑證是否符合有關(guān)政策、法令、財(cái)經(jīng)制度、計(jì)劃、預(yù)算及合同的規(guī)定等。
二，真實(shí)性審核。
三，正確性審核。及審核原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚正確，數(shù)量、單位、金額及其合計(jì)數(shù)等有無差錯(cuò)，大寫和小寫金額是否相符。
四，完整性審核。及原始憑證的手續(xù)是否完備，各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽章，是否經(jīng)過有關(guān)主管人員審批等。
五，合理性審核。
結(jié)果處理 經(jīng)過審核的原始憑證應(yīng)區(qū)別不同情況處理：
1、對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證入賬；
2、對(duì)于真實(shí)、合理、合法但不完整的會(huì)計(jì)原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦人，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整，更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理會(huì)計(jì)手續(xù)；
3、對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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