編制付款憑單的關(guān)鍵控制活動(dòng)是什么

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。
一、企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)存在的與生產(chǎn)和銷售計(jì)劃緊密相關(guān)、業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、運(yùn)行環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生漏洞的特點(diǎn)。采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的控制重點(diǎn)有：
1.保證采購業(yè)務(wù)的合法性。即采購業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保采購業(yè)務(wù)中文件合同符合法律規(guī)定。2.保證采購環(huán)節(jié)資產(chǎn)的安全性。即保證在企業(yè)付出貨款的同時(shí)，取得相應(yīng)的貨物；保證應(yīng)付款項(xiàng)的真實(shí)性和貨款支付的嚴(yán)密性。3.保證采購業(yè)務(wù)的適應(yīng)性。即采購業(yè)務(wù)必須適應(yīng)生產(chǎn)、銷售和管理的需要，防止采購不及時(shí)等而生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。4.保證采購業(yè)務(wù)的效益性。即在滿足需要的前提下，盡量降低采購成本，減少采購資金的占用和采購環(huán)節(jié)的損失，以實(shí)現(xiàn)效益最大化。防止基于個(gè)人私利的不恰當(dāng)采購，給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)和損失。 二、采購與付款業(yè)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)
1.根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃、工程用料計(jì)劃、市場變化情況和庫存消耗定額編制年度采購計(jì)劃。然后，進(jìn)行細(xì)分后編制相應(yīng)的季度、月度采購計(jì)劃；2.采購之前，購貨必須按正確的級別批準(zhǔn)即請購單必須經(jīng)有關(guān)主管人員簽字，業(yè)務(wù)部門方可進(jìn)行采購；3.采購人員除了因特殊情況特別授權(quán)外只能在批準(zhǔn)的采購預(yù)算所列貨物名稱、實(shí)施規(guī)格、數(shù)量的范圍內(nèi)進(jìn)行采購，不得擅自改變采購的內(nèi)容，采購預(yù)算根據(jù)銷售、產(chǎn)品的庫存情況來制定；4.采購數(shù)量較大的產(chǎn)品，一般情況下需要與供應(yīng)單位簽訂合同，公司財(cái)務(wù)部門需要參與簽訂，倉庫部門和質(zhì)檢部門要嚴(yán)格按照合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收；5.采購發(fā)票價(jià)格，運(yùn)輸費(fèi)，稅收等必需憑證齊全，并與合同復(fù)核無誤，才可以辦理結(jié)算，支付貨款；采購產(chǎn)品一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬或者支付銀行承兌匯票等手段進(jìn)行支付，一般物料的采購采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行；6.貨物驗(yàn)收控制。貨物驗(yàn)收必須由獨(dú)立于請購、采購和財(cái)務(wù)部門的保管部門負(fù)責(zé)，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對訂單和合同的有關(guān)事宜；7.購貨發(fā)票以外增加的采購成本的各種費(fèi)用，損失，必須經(jīng)過有關(guān)主管部門的審查，和損耗原因分析，確定其合理性和合法性，通過授權(quán)批準(zhǔn)后，會(huì)計(jì)部門方能支付或轉(zhuǎn)賬；8.執(zhí)行內(nèi)部核查程序，檢查訂購單的處理，確定是否確實(shí)收到商品正確入賬，定期檢查驗(yàn)收單的順序，確定每筆采購交易都已經(jīng)編制憑證，檢查憑單計(jì)算的正確性；9.公司財(cái)務(wù)部門要定期與供應(yīng)商進(jìn)行對賬，確保應(yīng)付賬款的真實(shí)性，使明細(xì)賬與總分類賬核對相符。 以上就是【編制付款憑單的關(guān)鍵控制活動(dòng)是什么】的全部解答，如果想要學(xué)習(xí)更多知識，歡迎大家前往高頓教育官方網(wǎng)站！