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發(fā)出原材料的關(guān)鍵控制活動(dòng)

2022-04-01 初級(jí)會(huì)計(jì)職稱 514人瀏覽
老師回答
倉儲(chǔ)部門根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料;領(lǐng)料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領(lǐng)料部門的名稱。領(lǐng)料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián);倉儲(chǔ)管理人員發(fā)料并簽署后,將領(lǐng)料單其中一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(生產(chǎn)部門存根聯(lián)),一聯(lián)留在倉庫登記材料明細(xì)賬,等等。
生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單后,由車間主任編制日生產(chǎn)加工指令單,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批;
生產(chǎn)車間各生產(chǎn)小組編制原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單,并經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn);
倉庫管理員根據(jù)經(jīng)審批的原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單核發(fā)材料,填制預(yù)先連續(xù)編號(hào)的原材料出庫單;
原材料出庫單一式四聯(lián):一聯(lián)倉庫發(fā)料、一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)車間記錄、一聯(lián)遞交財(cái)務(wù)部作為記賬的憑證;
倉庫管理員將原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單編號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核確認(rèn)后,存貨管理信息系統(tǒng)及時(shí)更新材料明細(xì)賬。
最重要的環(huán)節(jié)在兩部分:第一是供應(yīng)商的加入階段;這個(gè)階段可能還不需要采購(gòu)去完成,大公司一般都有供應(yīng)商開發(fā)去審核的,然后報(bào)價(jià)等。訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。
那么對(duì)于個(gè)小采購(gòu)來說最重要的環(huán)節(jié)就是第二點(diǎn):填制訂購(gòu)單(看似很簡(jiǎn)單,也是很容易的)是我個(gè)人認(rèn)為最重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@個(gè)訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。上面反映了商品所有在時(shí)間和空間上的相關(guān)信息,包括了供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
最難控制的就是訂單發(fā)出后,供應(yīng)商不能按訂單來履行義務(wù),比如交期、比如質(zhì)量。自己公司的義務(wù)也不能履行,比如貨款支付。這個(gè)是很難控制的。由此會(huì)產(chǎn)生短裝、瑕疵、影響生產(chǎn)、停線、等等。至于小批量低價(jià)那是違反市場(chǎng)規(guī)律的,不能作為難控制來對(duì)待。只能作為特殊異常采購(gòu)處理。
至于說的成本控制,其實(shí)很多價(jià)格都是已經(jīng)在供應(yīng)商加入階段完成了的。
而作為職場(chǎng)每個(gè)部門都會(huì)考慮到運(yùn)作費(fèi)用的成本控制,其實(shí)無關(guān)于采購(gòu)在貨物單價(jià)上的控制。有很多管理采購(gòu)的,更不用你采購(gòu)去關(guān)心貨物價(jià)格。
信息給全、給早、少出差錯(cuò)、減少浪費(fèi)這個(gè)才是最好的成本控制。
如果是一些簡(jiǎn)單的現(xiàn)貨市場(chǎng)采購(gòu),那么情況又是另外一種,價(jià)廉物美當(dāng)然是首選。這個(gè)同每個(gè)人日常的消費(fèi)沒多大區(qū)別,買菜怎么買,超市怎么購(gòu)物,這個(gè)人人都懂的。
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    2022-11-03 14:11 3552人看過

董老師

碩士

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  • 初級(jí)會(huì)計(jì)證書在哪拿?領(lǐng)取證書需要提前準(zhǔn)備哪些材料?
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  • 會(huì)計(jì)初級(jí)怎么考?怎么學(xué)才能實(shí)現(xiàn)60+?
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