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標(biāo)錯(cuò)的憑證怎么記賬

2021-10-11 初級會(huì)計(jì)職稱 1897人瀏覽
老師回答
在會(huì)計(jì)軟件,通常是在憑證審核窗口審核憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)標(biāo)注“有錯(cuò)”標(biāo)志的,要想取消這一標(biāo)志,仍然在憑證審核窗口進(jìn)行處理,去掉“有錯(cuò)”標(biāo)識后,才能對該憑證進(jìn)行修改,刪除等操作。
憑證的修改不可以隨意進(jìn)行,一般分為以下幾種情況:
1.修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證。憑證錄入系統(tǒng),未進(jìn)行審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò),可以直接由制單人員進(jìn)行修改并保存。標(biāo)錯(cuò)的憑證在被修改正確后,出錯(cuò)的標(biāo)記會(huì)自動(dòng)消失。
2.修改已經(jīng)審核但是尚未記賬的憑證。憑證經(jīng)過審核人員審核,但是尚未記賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以先由審核人員取消對該憑證的審核標(biāo)志,使憑證恢復(fù)到未審核的狀態(tài),然后由制單人員進(jìn)行修改并保存。
3.修改已經(jīng)記賬的憑證。會(huì)計(jì)軟件的記賬功能是不可逆的,如果憑證已經(jīng)記賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以采用有痕跡的方法進(jìn)行修改,比如紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法等。
擴(kuò)展資料:
原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
外來原始憑證
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí),從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時(shí),從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
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    2022-11-03 14:11 3725人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會(huì)計(jì)研究院特聘講師,《會(huì)計(jì)職稱四維考霸》編者

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