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費(fèi)用報銷單如何填寫記賬憑證

2021-10-18 初級會計(jì)職稱 1965人瀏覽
老師回答
費(fèi)用報銷單填寫記賬憑證:報銷差旅費(fèi)全部花完,借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi),貸:其他應(yīng)收款。有剩余現(xiàn)金,借:庫存現(xiàn)金,管理費(fèi)用—差旅費(fèi),貸:其他應(yīng)收款。補(bǔ)款時,借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi),貸:庫存現(xiàn)金,其他應(yīng)收款。
先寫上部門名字、日期、票的張數(shù)等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細(xì)信息如果有證明人,也請證明人簽字,統(tǒng)計(jì)好每類票的金額并填在金額欄大小寫后核對,按層級順序簽字附上日期,費(fèi)用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證后面,整理好順序。
1、報銷單一般用于直接費(fèi)用的報銷,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi),辦公用品費(fèi)等,是公司員工要報銷辦事費(fèi)用,例如出差、買辦公用品等時填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會計(jì)做帳,出納付款,借記管理費(fèi)用,貨記現(xiàn)金或者備用金,所有報銷必須取得合法的原始憑證,除出差補(bǔ)貼以外,其余報銷必須取得合法的發(fā)票或財(cái)政規(guī)定的專用收據(jù),否則財(cái)務(wù)部將不予報銷直至取得符合規(guī)定的發(fā)票為止。
2、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改,報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外,票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好,各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致,若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等,需有層次序列張貼,報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列,報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額,報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,報銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn),有實(shí)物的報銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單。
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    2022-11-03 14:11 4947人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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