“簽字背書”是由監(jiān)管責(zé)任人在核查報(bào)告上簽名后上報(bào),以利監(jiān)督和責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。票據(jù)法上的背書是指持票人為將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使,而在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的行為。
背書是票據(jù)轉(zhuǎn)讓權(quán)利的一種重要方式,有些匯票到銀行承兌時(shí),已經(jīng)持續(xù)一段時(shí)間,中間可能經(jīng)過很多背書,一旦中間出現(xiàn)差錯,最后就可能產(chǎn)生銀行承兌問題。下面我們來了解一下票據(jù)背書方法,以及過程中需要注意的事項(xiàng)。
一背書
是指持票人以轉(zhuǎn)讓匯票權(quán)利或授予他人一定的匯票權(quán)利為目的,在匯票背面或粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的票據(jù)行為。背書的人就會對這張支票負(fù)某種程度、類似擔(dān)保的償還責(zé)任,之后就引申為擔(dān)保、保證的意思。即為自己的事情或?yàn)樽约赫f的話作擔(dān)保、保證。
二背書方式方法
背書有限定性背書、空白背書、特別背書、有限度的背書和有條件背書5種方式。
限定性背書
有些限定背書規(guī)定匯票只交付一次,受讓人只能自行使用匯票而無再次轉(zhuǎn)讓的權(quán)利。如背書人在匯票背面簽字,寫明“僅付×××(被背書人名稱)”或“付給×××(被背書人名稱),不得轉(zhuǎn)讓”。有些則給出某些附屬條件,“當(dāng)xxx時(shí),付給xxx(背書人名稱)。當(dāng)條件滿足時(shí),該背書才成立。有些背書人寫明持票人只能把匯票存在銀行,而不能做別的使用。
空白背書
又稱不記名背書,即背書人在匯票上只有簽名,不寫付給某人,即沒有被背書人??瞻妆硶膮R票憑交付而轉(zhuǎn)讓。即空白背書的第一出讓人背書簽字后,可多次在市場上流通,直到最后一個(gè)受益人,而勿須在匯票背面注明流通過程中的其他出讓人和受讓人。我國《票據(jù)法》規(guī)定的票據(jù)均為記名票據(jù),不存在空白背書。
特別背書
又名記名背書。是指載明了被背書人名稱的背書。在票據(jù)背面記明被背書人的姓名或商號、背書年月日以及背書人的簽名的背書。被背書人是因背書而取得票據(jù)權(quán)利的人,其資格法律一般不加限制。臺灣學(xué)者認(rèn)為,公司作為被背書人時(shí),不須記載公司的代表或董事的姓名,因?yàn)樵诖饲闆r下容易引起被背書人究竟是代表公司還是代表其個(gè)人的爭議。
限制性背書
即不可轉(zhuǎn)讓背書,是指背書人對支付給被背書人的指示帶有限制性的詞語。只能由指定的被背書人憑票取款,而不能再行轉(zhuǎn)讓或流通。
有條件背書
背書人在背書時(shí)附加某種條件,以條件的成就作為前提的背書。有條件背書是指背書人在匯票背面加列諸如免作拒絕證書、免作拒付通知或其他條件的背書。(我國法律規(guī)定背書不得附有條件,所附條件不具有匯票上的效力。)有條件背書對其他當(dāng)事人來說都沒有約束力,人們只承認(rèn)背書在轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利方面的有效性,而不承認(rèn)訂明條件的有效性。條件可以是現(xiàn)在的,也可以是未來的。
三注意事項(xiàng)
1、當(dāng)持票人將票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)讓他人或者將一定的票據(jù)權(quán)利授予他人行使時(shí),應(yīng)當(dāng)背書并交付票據(jù)。
2、商業(yè)匯票的背書人經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)后,即承擔(dān)保證其后手所持票據(jù)承兌和付款責(zé)任。
3、單位或銀行表明承兌商業(yè)匯票后,必須承擔(dān)該票據(jù)付款的責(zé)任。
4、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí),由背書人在票據(jù)背面簽章、記載被背書人名稱和背書日期。背書未記載日期的,視為在票據(jù)到期前背書。持票人委托銀行收款或以票據(jù)質(zhì)押的,除按上款規(guī)定記載背書外,還應(yīng)在背書人欄記載“委托收款”或“質(zhì)押”字樣。
5、背書人向規(guī)定區(qū)域以外的被背書人轉(zhuǎn)讓區(qū)域性票據(jù)的,區(qū)域外的銀行不予受理。區(qū)域性銀行匯票只限于在同一票據(jù)交換區(qū)域內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓。
6、票據(jù)持票人在票據(jù)正面記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓,其直接后手再背書轉(zhuǎn)讓的,出票人對其直接后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任,對被背書人提示付款或委托收款的票據(jù),銀行不予受理;背書人在票據(jù)背面背書人欄記載了“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,背書人對其后手的被背書人不承擔(dān)保證責(zé)任。
7、票據(jù)被拒絕承兌、拒絕付款或者超過付款提示期限的,不得背書轉(zhuǎn)讓。背書轉(zhuǎn)讓的,背書人承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。
8、背書不得附有條件。背書附有條件的,所附條件不具有票據(jù)上的效力。
9、背書必須連續(xù)。以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),背書應(yīng)當(dāng)連續(xù)。持票人以背書連續(xù),證明其票據(jù)權(quán)利。非經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓,而以其他合法方式取得票據(jù)的,應(yīng)依法舉證,證明其票據(jù)權(quán)利。
10、票據(jù)的背書人應(yīng)當(dāng)在票據(jù)背面的背書人欄依次背書。背書欄不敷背書的,可以使用統(tǒng)一格式的粘單,粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接處。粘單上的第一記載人,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單的粘接處簽章,第一次背書轉(zhuǎn)讓的背書人是票據(jù)上記載的收款人,前次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是后一次背書轉(zhuǎn)讓的背書人,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最好持票人。
11、背書人欄、被背書人欄的記載事項(xiàng)更改。在背書過程中,對需要該背書情況,允許本手更改,按規(guī)定在更改處由原載人(該前手)更改并簽章證明,后重新作成背書,此時(shí)該處方為有效背書。
12、不得將票據(jù)金額的一部分背書轉(zhuǎn)讓,或者將票據(jù)金額分別轉(zhuǎn)讓給兩人以上。
13、以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),后手應(yīng)當(dāng)對其直接前手背書的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
14、背書記載“委托收款”字樣的,被背書人有權(quán)代背書人行使被委托的票據(jù)權(quán)利。但是,被背書人不得在原背書人更改之前再次背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利。
15、背書人的票據(jù)背面作成委托收款背書后,后手不得更改為轉(zhuǎn)讓背書,否則銀行不予受理。
16、商業(yè)匯票可以設(shè)定質(zhì)押;質(zhì)押時(shí)應(yīng)當(dāng)以背書記載“質(zhì)押”字樣。被背書人依法實(shí)現(xiàn)其質(zhì)權(quán)時(shí),可以行使匯票權(quán)利。
17、背書人以背書轉(zhuǎn)讓匯票后,即承擔(dān)保證其后手所持匯票承兌和付款的責(zé)任。背書人在匯票得不到承兌或者付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向持票人清償《票據(jù)法》第七十條、第七十一條規(guī)定的金額和費(fèi)用。
18、票據(jù)背書人在票據(jù)背書人欄記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,背書章有壓線或蓋出背書人欄的,可不作退票處理。
匯票收取技巧
收票需引起足夠充分的重視。如何收對票、收好票,是很多單位處理起來感覺比較棘手,讓經(jīng)辦人員感覺比較頭痛的問題。有的大型工業(yè)企業(yè)每月收票量規(guī)??蛇_(dá)幾億甚至幾十億,在此情況下,掌握好收票技巧尤為迫切,可使企業(yè)少走彎路。
收取客戶背書轉(zhuǎn)讓銀行承兌匯票的前提是必須掌握合格票的標(biāo)準(zhǔn)。這可從如下三個(gè)方面著手:
學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》,從根源及規(guī)則上熟知;
跟相關(guān)銀行尤其是企業(yè)開戶行充分溝通交流,學(xué)習(xí)了解結(jié)算方面的行業(yè)規(guī)則,做到法規(guī)與行業(yè)規(guī)則良好結(jié)合;
財(cái)務(wù)對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn),傳達(dá)票據(jù)市場的動態(tài)及出現(xiàn)的新問題,并定期交流,確保收票工作的順利進(jìn)行。
基本熟知收票標(biāo)準(zhǔn)后,加之必備的收票技巧,必然會使銷售、收票工作順利進(jìn)行。
1、盡量到客戶處收票,尤其是金額較大的銷售款。這樣可以現(xiàn)場挑票、換票,避免大量的不合格票流入到企業(yè),導(dǎo)致退票、追證明等后續(xù)繁雜工作。對于比較重要的客戶,如能實(shí)現(xiàn)銷售與財(cái)務(wù)搭配現(xiàn)場收票,收到合格票的概率會大大提高。
2、收票過程中,發(fā)現(xiàn)模棱兩可、不太理想的票,堅(jiān)決要求財(cái)務(wù)人員更換,多輪的重復(fù)未嘗不可。站在出票企業(yè)角度考慮,不排除客戶由于種種原因,會將不好的票優(yōu)先轉(zhuǎn)付給供應(yīng)商,而將好票留做他用。對不合格票予以拒絕,會給企業(yè)帶來大量的優(yōu)質(zhì)票據(jù)資源,減少追證明等后續(xù)麻煩。
3、選擇合適的時(shí)機(jī)收票并提前溝通好,每月10號、20號左右各一次。月初,客戶本月的采購剛啟動,不會有太多的票收;月底,則面臨大量的票被其他單位取走的情況。
4、結(jié)合收款目標(biāo)收票。
5、合理考慮票面金額大小收票。存在眾多小金額票的情況下,大金額票應(yīng)優(yōu)先予以考慮;當(dāng)然,大票或存在這樣那樣的不合格因素。
6、結(jié)合背書轉(zhuǎn)讓次數(shù)收票。背書較多的票,追證明、托收環(huán)節(jié)出問題的概率較大
7、結(jié)合追證明難易程度收票。
8、結(jié)合出票行收票。出票行的資質(zhì)有差別,地方小銀行無論在實(shí)力、資產(chǎn)保值增值、風(fēng)險(xiǎn)把控等方面都差一些。
9、盡量要求客戶配合背書。很多客戶每月會收大量的票,也面臨上一手不寫被背書人的情況,提前和客戶溝通好,可以減少手工書寫被背書人的工作量及出錯的概率。
銀行承兌匯票作為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動中較為普及的結(jié)算方式,是工業(yè)企業(yè)必須要重視和充分利用的,但其背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等規(guī)定相對嚴(yán)格,把握不好從客戶處收取的背書轉(zhuǎn)讓票,會影響資金安全,使企業(yè)處于危險(xiǎn)境地。掌握了恰當(dāng)?shù)氖掌奔记?,不僅能夠提高工作效率,亦能有效地促進(jìn)銷售業(yè)務(wù),保證資金的正常流動,使企業(yè)經(jīng)營處于良性發(fā)展的節(jié)奏中。
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