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生產(chǎn)與存貨循環(huán)的業(yè)務活動有哪些

2022-07-20 CPA 1851人瀏覽
老師回答
生產(chǎn)與存貨循環(huán)的業(yè)務活動:
一、計劃和安排生產(chǎn)
(1)生產(chǎn)計劃部門負責編制事先連續(xù)編號的生產(chǎn)通知單;
(2)生產(chǎn)計劃部門根據(jù)客戶訂購單或者銷售部門對銷售預測和產(chǎn)品需求的分析等信息,編寫月度生產(chǎn)計劃書,由生產(chǎn)計劃經(jīng)理根據(jù)月度生產(chǎn)計劃書簽發(fā)事先連續(xù)編號的生產(chǎn)通知單;
(3)生產(chǎn)通知單一般是一式多聯(lián),分別用于通知倉儲部門組織材料發(fā)放、生產(chǎn)車間組織產(chǎn)品生產(chǎn)、財務部門組織成本計算,以及生產(chǎn)計劃部門按編號歸檔管理。
二、發(fā)出原材料
(1)倉儲部門根據(jù)從生產(chǎn)部門收到的領料單發(fā)出原材料;
(2)領料單上必須列示所需的材料數(shù)量和種類,以及領料部門的名稱。領料單可以一料一單,也可以多料一單,通常需一式三聯(lián);
(3)倉儲管理人員發(fā)料并簽署后,將領料單其中一聯(lián)連同材料交給領料部門(生產(chǎn)部門存根聯(lián)),一聯(lián)留在倉庫登記材料明細賬(倉庫聯(lián)),一聯(lián)交財務部門進行材料收發(fā)核算和成本核算(財務聯(lián));
(4)倉儲管理員將領料單編號、領用數(shù)量、規(guī)格等信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),該信息經(jīng)倉儲經(jīng)理復核確認后,存貨管理信息系統(tǒng)自動更新材料明細賬。
三、生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)部門在收到生產(chǎn)通知單及領取原材料后,將生產(chǎn)任務分解到每一個生產(chǎn)工人,并將所領取的原材料交給生產(chǎn)工人,據(jù)以執(zhí)行生產(chǎn)任務。
四、核算產(chǎn)品成本
(1)生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)原材料領料單財務聯(lián),編制原材料領用日報表,與存貨管理信息系統(tǒng)自動生成的連續(xù)編號的生產(chǎn)記錄日報表核對材料耗用和流轉信息;
(2)會計主管對存貨管理信息系統(tǒng)中的信息審核無誤后,授權該系統(tǒng)自動生成記賬憑證并過賬至生產(chǎn)成本及原材料明細賬和總分類賬;
(3)每月末,存貨管理信息系統(tǒng)對生產(chǎn)成本中各項組成部分進行歸集,按照預設的分攤公式和方法,自動將當月發(fā)生的生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間按比例分配;同時,將完工產(chǎn)品成本在各不同產(chǎn)品類別中分配,由此生成產(chǎn)品成本計算表和生產(chǎn)成本分配表(包括人工費用分配表、制造費用分配表)。生產(chǎn)成本記賬員編制生產(chǎn)成本結轉憑證,經(jīng)會計主管對存貨管理信息系統(tǒng)審核批準后進行賬務處理;
(4)每月末,生產(chǎn)成本記賬員根據(jù)存貨管理信息系統(tǒng)記錄的“已處理”的訂購單數(shù)量,編制銷售成本結轉憑證,結轉相應的銷售成本,經(jīng)會計主管對存貨管理信息系統(tǒng)審核批準后進行賬務處理。
五、產(chǎn)成品入庫及儲存
(1)產(chǎn)成品入庫時,須經(jīng)倉儲管理員檢查產(chǎn)成品驗收單,清點產(chǎn)成品數(shù)量,并填寫預先連續(xù)編號的產(chǎn)成品入庫單;
(2)倉儲部門簽收產(chǎn)成品后,經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和倉儲經(jīng)理簽字確認后,由倉庫管理員將產(chǎn)成品入庫單信息輸入計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細臺賬并與采購訂購單編號核對;
(3)倉儲部門根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標簽。
六、發(fā)出產(chǎn)成品
(1)產(chǎn)成品的發(fā)運須由獨立的發(fā)運部門進行,并填寫事先連續(xù)編號的發(fā)運通知單;
(2)裝運產(chǎn)成品時必須持有經(jīng)有關部門核準的發(fā)運通知單,并據(jù)此編制事先連續(xù)編號的產(chǎn)成品出庫單;
(3)出庫單一般一式四聯(lián):一聯(lián)交倉儲部門,一聯(lián)發(fā)運部門留存,一聯(lián)送交顧客,一聯(lián)作為開具發(fā)票的依據(jù);
(4)完成產(chǎn)成品出庫工作后,倉儲管理員將產(chǎn)成品出庫單信息輸入存貨管理信息系統(tǒng),經(jīng)倉儲經(jīng)理復核確認后,存貨管理信息系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細賬并與產(chǎn)成品發(fā)運通知單編號核對。
七、存貨盤點
管理人員編制盤點指令,安排適當人員對存貨實物(包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等所有存貨類別)進行定期盤點,將盤點結果與存貨賬面數(shù)量進行核對,調(diào)查差異并進行適當調(diào)整。
八、計提存貨跌價準備
財務部門根據(jù)存貨貨齡分析表信息及相關部門提供的有關存貨狀況的信息,結合存貨盤點過程中對存貨狀況的檢查結果,對出現(xiàn)損毀、滯銷、跌價等降低存貨價值的情況進行分析計算,計提存貨跌價準備。
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張旭峰

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院首席專家、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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