會計循環(huán)的基本步驟有填制和審核會計憑證、設(shè)置會計科目和賬戶、復(fù)式記賬、登記會計賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制財務(wù)會計報告等。
會計循環(huán)的基本步驟包括：
第一步：分析交易過程和商業(yè)文書會計循環(huán)的第一步是分析交易過程和商業(yè)文書（銷售發(fā)票、支票存根和其他交易記錄憑證）。商業(yè)文書是確認(rèn)交易發(fā)生和確認(rèn)交易記錄金額的。會計人員必須采用最適當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚磉@每一筆交易，判斷到它對會計平衡的經(jīng)濟(jì)影響。這是會計循環(huán)的關(guān)鍵步驟。
第二步：記錄交易日志會計循環(huán)的第二步是定期記錄交易結(jié)果。作為原始憑證，日志提供所有實體交易的流水賬。他們現(xiàn)實交易日期、合計數(shù)和受交易影響的特別會計賬戶。通常一筆交易的表述也包括這些內(nèi)容。公司可以使用總賬和明細(xì)賬去記錄所有的交易。一個特別的形式被使用在總賬中的記錄日志中（日記賬）。先寫借方，再寫貸方。通常憑證的時間和摘要被認(rèn)為是基本要素。這種形式被認(rèn)為是日記賬。
第三步：將憑證過到賬戶中一旦交易被確認(rèn)，記錄在日記賬中，就需要分類和匯總相同的信息。這以過日記賬到相應(yīng)的科目完成。所有以會計記錄維護(hù)的賬戶叫總賬。分類賬是將日記賬記錄并根據(jù)會計科目分類匯總的集合。一個公司將或多或少地需要提供一個合理的處理后的分類信息。一個公司使用的會計清單通常是會計圖表。
第四步：確定會計科目平衡和準(zhǔn)備試算平衡表每一個會計期末，在所有完成交易的憑單記賬并歸類到分類賬戶后，試算平衡表將被制作出來。因此，它通常被稱為期末調(diào)整的試算平衡表一個試算平衡表列示了所有的借方和貸方科目。通過添加所有的借方和貸方平衡表，會計人員可以發(fā)現(xiàn)借方合計等于貸方合計。即使試算平衡表借貸相等，也可能存在錯誤。一筆交易如果被完全刪除，或者記錄金額錯誤，或者使用了錯誤的科目。通過編制試算平衡表以上各種類型的錯誤不會被發(fā)現(xiàn)，因此需要額外的分析。
第五步：準(zhǔn)備工作底稿財務(wù)報表直到所有調(diào)整分錄編制完成才可以編制。未經(jīng)調(diào)整的試算平衡表必須調(diào)整所有對公司有影響的調(diào)整分錄。這些調(diào)整可能通過下列兩種方式完成：
（a）記錄所有在會計日志中的調(diào)整分錄并迅速過度到總分類賬，同時從總賬獲得調(diào)整過的試算平衡表用于準(zhǔn)備財務(wù)報表。
（b）將未調(diào)整的憑證直接記入工作底稿，工作底稿可以被設(shè)計成包括調(diào)整過的試算平衡表和未分類的損益表，保留收入報表和資產(chǎn)負(fù)債表。工作底稿要求能體現(xiàn)財務(wù)狀況的變化。注意：工作底稿不是基本會計記錄的一部分；它是一種個別的簡化的技巧，這種技巧通?？梢蕴岣吖ぷ餍?，減少工作流程中的錯誤。它不可以代替會計報表和任何日記賬。
當(dāng)我們討論工作底稿的時候，該期調(diào)整分錄不能被刪除。眾所周知，交易一旦發(fā)生，總是以日記賬的形式記錄下來，然后過戶到分類賬戶中去。制作日記賬的基礎(chǔ)是當(dāng)時可見的最好的信息?？颇康钠胶獍谪攧?wù)報表中。然而在會計期末一些賬戶需要進(jìn)行調(diào)整以反映現(xiàn)實環(huán)境，因為他們不是那時最新的。同樣，為了合理地反映所有資產(chǎn)、負(fù)債、和所有者權(quán)益，精確計算當(dāng)期收入和費(fèi)用，會計人員需要制作任何需要的調(diào)整分錄來制作財務(wù)報表。那些調(diào)整分錄憑證被稱為調(diào)整憑證。他們通常以最近會計周期的分析為基礎(chǔ)被記錄，而且在以下情況中被用到：未入賬收入、未入賬費(fèi)用、預(yù)付款和應(yīng)收賬款。
第六步：準(zhǔn)備財務(wù)報表一旦所有交易的分析、記賬、提交工作完成和所有調(diào)整分錄編制完成，會計科目就可以被匯總，以財務(wù)報表的形式顯示出來。如果采用了工作底稿，損益表和資產(chǎn)負(fù)債表的信息就可以直接從中得到。如果工作底稿沒有被采用，那么財務(wù)報表的數(shù)據(jù)將直接來源于分類賬戶。財務(wù)報表的某些細(xì)節(jié)將在隨后的課文中討論。
第七步：記錄和提交調(diào)整分錄調(diào)整分錄必須記錄匯總的日記賬，隨后以與其他日記賬相同的方式提交到總分類賬。注意，每筆調(diào)整分錄必須包括一個（或多個）永久性科目（資產(chǎn)負(fù)債表科目）和一個（或多個）臨時性科目（損益表科目）。通過編制和提交調(diào)整分錄，損益表和資產(chǎn)負(fù)債表將反映出適當(dāng)?shù)慕?jīng)營結(jié)果和會計期末的財務(wù)狀況。
第八步：制作結(jié)賬憑證當(dāng)財務(wù)報表制作完成，調(diào)整分錄被記錄和提交，結(jié)賬的程序就必須完成。結(jié)賬的目的是將所有臨時科目借貸平衡的兩方過到留存收益科目。其結(jié)果是留存收益將隨凈收入總量的增加而增加，隨凈損失的增加而減少。每個臨時科目將清零后，出現(xiàn)在下一會計年度期初。除非留存收益發(fā)生變化，永久性科目不會受結(jié)賬程序的影響。
結(jié)賬憑證僅在每個會計期末記錄，并被標(biāo)注日期。如果沒有編制工作底稿，結(jié)賬憑證可以從工作底稿獲得，或者從被調(diào)整的試算平衡表獲得。
第九步：編制結(jié)賬后的試算平衡表試算平衡表的目的是確認(rèn)借貸方平衡和提供平衡的會計科目用于其他用途。未調(diào)整的試算平衡表和調(diào)整后的試算平衡表已經(jīng)討論過。編制完結(jié)賬憑證后的第三種試算平衡表通常被采用。這種報表被稱為結(jié)賬后的試算平衡表。它通常被用于確認(rèn)下一會計年度的期初借貸方是否平衡。
第十步：編制回轉(zhuǎn)憑證調(diào)整憑證和結(jié)賬憑證被記錄和提交到總分類賬戶后，會計科目將為下一年度的信息錄入做好準(zhǔn)備。在于輸入新的信息之前，許多公司往往編制和提交回轉(zhuǎn)憑證。（回轉(zhuǎn)憑證在下一年度的第一天制作出來，僅將上一期末所做調(diào)整分錄做相反的記載，即僅改變賬戶借貸方向，金額不變）轉(zhuǎn)換分錄只有一個目的，就是簡化下一年度的會計分錄。根據(jù)規(guī)則，以下兩筆調(diào)整分錄需要做反向記錄：1、產(chǎn)生費(fèi)用和收入的分錄，2、記錄在臨時賬戶的遞延費(fèi)用和遞延收入。
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