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合同審核要點(diǎn)

2021-04-12 CPA 1979人瀏覽
老師回答
一.合同雙方的主體資格要合格
1、自然人:
滿18歲了嗎?有精神病嗎?要求對(duì)方提供身份證號(hào)碼和地址,因?yàn)橹孛奶嗔恕?/div>
2、法人:
(1)審查身份:審查對(duì)方的經(jīng)營主體資格是否合法,是否真實(shí)存在;
(2)審查履約能力:審查對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎?有營業(yè)執(zhí)照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對(duì)方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對(duì)對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析,通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式,去了解對(duì)方情況。
(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,提供經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書)。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。
二.主體條款:寫上當(dāng)事人的名稱和地址
其作用是:
1、明確文書的送達(dá)地點(diǎn),通訊地址變更應(yīng)及時(shí)通知合同的當(dāng)事人。
2、考慮將來的訴訟地點(diǎn),是去原告所在地法院打官司,還是去被告所在地法院打官司。
3、明確打官司時(shí)是去哪一級(jí)法院,是高院、中院還是基層法院。
三.資信調(diào)查的基本方法
1、查驗(yàn)對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對(duì)方的信譽(yù)情況
2、通過銀行和行業(yè)協(xié)會(huì)查詢對(duì)方的信譽(yù)情況
3、申請(qǐng)加入中國企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站,把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)去做
四.關(guān)于合同簽字
1、合同的成立可以以簽字為準(zhǔn),也可以以蓋章為準(zhǔn),簽字優(yōu)先。合同確認(rèn)的最好方式就是簽字,或者簽字加蓋章;
2、能簽字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)的合伙人;
3、合同大于2頁的,要蓋騎縫章;
4、如果對(duì)方的簽字人是法人代表,要求對(duì)方出具法人個(gè)人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法人資格證書;如果對(duì)方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件
五.明確合同的簽約地
合同的簽約地最好是我方所在地,這樣出事后可以取得我方公安局的支持。
六.標(biāo)的物的全稱
標(biāo)的物的名稱要明確和具體,不能籠統(tǒng),對(duì)標(biāo)的物的實(shí)際情況要做出實(shí)事求是的規(guī)定,盡可能使用國際上通用的名稱和習(xí)慣稱呼,標(biāo)的物的名稱包括了型號(hào)、規(guī)格、品種、牌號(hào)、商標(biāo)等描述。
七.標(biāo)的物的數(shù)量條款
找一個(gè)雙方都接受的計(jì)量單位,先確定好度量衡。需要注意,有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。
八.標(biāo)的物的質(zhì)量條款
包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動(dòng)范圍等。合同審核是一個(gè)公司多個(gè)職能部門配合的結(jié)果,作為買方,財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部都要對(duì)合同把關(guān)。作為賣方,也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到甲方要求。
九.標(biāo)的物的檢驗(yàn)條款
包括檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時(shí)間期限。一定要約定檢驗(yàn)期限,可以寫成:
1、當(dāng)場驗(yàn)收;
2、收貨后XX日內(nèi)驗(yàn)收;
3、X月X日前驗(yàn)收;
4、XX日內(nèi)驗(yàn)收,過期不驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格。
十.標(biāo)的物的計(jì)價(jià)條款
1、貨幣可以使用出口國匯率、進(jìn)口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅(jiān)挺的貨幣來確定價(jià)格,買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價(jià)格。如果已經(jīng)簽訂成了對(duì)我方不利的貨幣計(jì)量,則需增加訂立保值條款,防止匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
2、合理確定商品單價(jià),作價(jià)過高或過低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為
3、如果包裝材料是單獨(dú)計(jì)價(jià)的,詳見包裝條款
十一.違約責(zé)任條款
以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則,法律首先尊重雙方的約定,其次,按照“填平原則”,賠償實(shí)際損失即可,法官有自由裁量權(quán)。
1、違約是指
不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當(dāng)履行義務(wù)、遲延履行義務(wù);
2、相應(yīng)的措施是
(1)繼續(xù)履行
(2)采取補(bǔ)救措施:維修、修理、更換……
(3)賠償損失:賠償貨款和利息,包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計(jì)算,先在合同里列明賠償范圍和賠償各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒有寫進(jìn)去,可以在合同里寫上:包括但不限于以上損失;
3、訂金、定金、押金、保證金
(1)訂金是預(yù)付款,可以退
(2)押金、保證金可以退。
(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì);
(4)定金是一種擔(dān)???,付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),定金不退;收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),雙倍返還定金。
(5)定金不能超過合同總價(jià)款的20%,超過部分算預(yù)付款;
十二.合同的協(xié)商性條款
協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點(diǎn)、支付方式、運(yùn)輸途中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款的約定。
1、履行期限
(1)逾期交付標(biāo)的物的,遇到價(jià)格上漲的時(shí)候,按原價(jià)格執(zhí)行;遇到價(jià)格下跌的時(shí)候,按新價(jià)格執(zhí)行;
(2)履行期限不明確的,債權(quán)人可以隨時(shí)要求對(duì)方履行,但是要給對(duì)方必要的合理期限。
2、履行地點(diǎn)
(1)應(yīng)該在合同中約定好履行地點(diǎn),約定不明確的,如果給付的是貨幣,在接受貨幣的一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他情況,在履行義務(wù)的一方所在地履行。國際貿(mào)易中,要看清楚是裝運(yùn)港交貨還是目的港交貨,負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q,是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。
(2)簽合同時(shí)要寫明:合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人接受履行的地點(diǎn)。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù),也涉及到風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
3、履行方式
即支付工具和支付方式條款:
(1)支付工具:匯票、本票、支票
(2)支付方式:匯付(電匯、信匯、票匯)、銀行托收(如果付款人拒絕付款,銀行不負(fù)責(zé))、信用證(如果付款人拒絕付款,銀行負(fù)責(zé))、銀行保函(如果付款人拒絕付款,銀行負(fù)責(zé))
(3)在談判中,首先考慮對(duì)方的信用,安全是第一因素。其次考慮資金占用的時(shí)間長短問題,如果是暢銷貨物,就采用預(yù)收款銷售方式,如果是滯銷貨物,就采用應(yīng)收款銷售方式。
(4)賣方關(guān)心何時(shí)能收到錢,買方關(guān)心何時(shí)能拿到貨。
①貨到付款:注意交貨后多長時(shí)間付款,寫上:貨到簽收后XX日內(nèi)付款;
②款到發(fā)貨
③預(yù)付部分貨款:注意余款何時(shí)拿到手;
④分期付款
⑤驗(yàn)收完付款:注意何時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收后何時(shí)付款;
十三.包裝條款
合同中約定商品是散裝、裸裝還是需要包裝,約定好包裝的規(guī)格、方式、使用的材料、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)問題。
1、根據(jù)商品特點(diǎn)和運(yùn)輸方式來約定合同條款,商品不同、運(yùn)輸方式不同則包裝不同;
2、包裝應(yīng)適應(yīng)商品的特性,以保護(hù)商品、便于運(yùn)輸為前提。機(jī)電產(chǎn)品用集裝箱運(yùn)輸,液體產(chǎn)品用專用容器運(yùn)輸。
3、海運(yùn)包裝要牢固、耐海水侵蝕,鐵路包裝要抗震,航運(yùn)包裝要輕便
4、征收從量稅的商品,不宜采用較重的包裝;征收從價(jià)稅的商品,不宜采用較貴的包裝;
5、盡量選擇重量輕、價(jià)格低、結(jié)實(shí)的包裝物資,降低成本,節(jié)省運(yùn)費(fèi);
十四.運(yùn)輸保險(xiǎn)條款
1、保險(xiǎn)費(fèi)用一般是含在價(jià)款里的;
2、考慮風(fēng)險(xiǎn)和損失的關(guān)系,以確定保險(xiǎn)險(xiǎn)別:不同的貨物在運(yùn)輸途中遭遇意外事故,其損失的情況和程度是不同的,在投保前應(yīng)分析各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貨物致?lián)p的影響程度,以確定適當(dāng)?shù)碾U(xiǎn)別。保險(xiǎn)公司對(duì)于標(biāo)的物的潛在缺點(diǎn)和運(yùn)輸途中的自然損耗是不予承保的。
3、考慮貨物的性質(zhì)和特點(diǎn):鋼筋、水泥等建材在運(yùn)輸途中不怕碰撞;雞蛋、瓷器等物資怕碰撞;
十五.擔(dān)保條款
1、當(dāng)事人對(duì)保證人擔(dān)保的范圍沒有約定的,或約定不明確的,保證人應(yīng)當(dāng)對(duì)全部的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;
2、擔(dān)保人應(yīng)有代替別人償還債務(wù)的能力,國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院不能充當(dāng)擔(dān)保人;
3、保證人應(yīng)當(dāng)擁有超過其所擔(dān)債務(wù)的資產(chǎn)。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人的清償能力做嚴(yán)格的審查,保證人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為能力。
4、保證是以保證人的不特定財(cái)產(chǎn)作為履行債務(wù)的擔(dān)保,保證不需實(shí)際財(cái)產(chǎn)的交付,與抵押、質(zhì)押、留置都不同。
5、沒有約定是一般保證還是連帶保證的,一律視為連帶保證
6、超過保證期間了,保證人就不用承擔(dān)保證責(zé)任了。法定的保證期是6個(gè)月,主債務(wù)履行期滿6個(gè)月后,原告還沒拿到錢,則保證人的保證責(zé)任就解除了。
7、擔(dān)保范圍:主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用、律師費(fèi)等。
8、質(zhì)押:分為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押(本票、存款單、保單、倉單、提單、股票、知識(shí)產(chǎn)權(quán)),東西要交到對(duì)方手中。
十六.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款
凡涉及軟件、外觀設(shè)計(jì)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款就很重要了。
1、研發(fā)成果的歸屬方式
(1)乙方接受委托開發(fā)軟件,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方,乙方授權(quán)甲方在一定范圍內(nèi)使用;
(2)乙方接受委托開發(fā)軟件,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方,乙方不再具有所有權(quán);
(3)研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有,且對(duì)技術(shù)情報(bào)和資料均承擔(dān)保密義務(wù)。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款
(1)乙方應(yīng)保證所提供給甲方的產(chǎn)品無知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,如果出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,所造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由乙方承擔(dān)。
(2)甲乙雙方均對(duì)對(duì)方提供的技術(shù)情報(bào)和資料承擔(dān)保密義務(wù)。不論本合同是否變更、解除、終止,本條款長期有效。
(3)甲方不得向第三方透露乙方的開發(fā)報(bào)價(jià),否則造成乙方損失由甲方賠償,賠償金為該開發(fā)報(bào)價(jià)的200%。
(4)乙方在未經(jīng)過甲方同意的情況下將所開發(fā)的內(nèi)容透露給第三方,由此造成甲方的損失,由乙方向甲方支付賠償金,為該開發(fā)報(bào)價(jià)的200%。
十七.安全及環(huán)保條款
1、乙方的工作需符合國家相關(guān)安全法律法規(guī)的要求。乙方應(yīng)對(duì)工作過程中的安全因素加以識(shí)別,對(duì)安全隱患予以防范,有相應(yīng)的安全措施,不對(duì)他人和自身造成任何危害,并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。
2、乙方的工作需符合國家相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的要求,使用的任何材料不對(duì)環(huán)境造成污染,不對(duì)人身產(chǎn)生有害影響,并承擔(dān)違反上述承諾所造成的損失。
十八.爭議解決條款
1、仲裁和訴訟只能選一個(gè),仲裁一次性生效,仲裁不服不能去法院,法院是二次終審。
2、雙方當(dāng)事人在合同里沒有約定仲裁的,仲裁委員會(huì)不予受理;
3、在合同里寫明當(dāng)爭議出現(xiàn)時(shí),雙方都認(rèn)可質(zhì)量、技術(shù)品質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和鑒定機(jī)構(gòu);
4、勞動(dòng)合同出現(xiàn)爭議,必須去勞動(dòng)仲裁委仲裁,仲裁不服,可以去法院。
十九.預(yù)防合同欺詐的措施
1、注意合同對(duì)象的選擇:對(duì)方要有好的信譽(yù),有合法的主體資格;
2、對(duì)合同內(nèi)容反復(fù)斟酌,做到用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。合同條款越完備,欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價(jià)格條款的內(nèi)容。
3、聘請(qǐng)法律顧問參與合同審核;
4、請(qǐng)工商局為合同做鑒證,請(qǐng)公證機(jī)關(guān)為合同做公證;
5、建立健全企業(yè)的規(guī)章管理制度。
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    2023-08-11 14:08 4922人看過

張旭峰

博士、注冊(cè)會(huì)計(jì)師

高頓CPA研究院首席專家、上財(cái)商學(xué)院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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  • 截止6月30日晚8點(diǎn)!2023年注會(huì)繳費(fèi)進(jìn)行中,4步幫你搞定繳費(fèi)流程
    在2021年以前,注會(huì)報(bào)名+繳費(fèi)在是在同一時(shí)間,后續(xù)經(jīng)綜合考慮后做出了調(diào)整:將cpa報(bào)名和繳費(fèi)時(shí)間予以分開,報(bào)名在4月,繳費(fèi)在6月。2023注會(huì)繳費(fèi)時(shí)間是什么時(shí)候?來和高頓CPA小編詳細(xì)看看下文了解一下吧! 一、2023注會(huì)繳費(fèi)時(shí)間是什么時(shí)候? 中注協(xié)在《2023年注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試報(bào)名簡章》中有提到: 報(bào)名人員應(yīng)于2023年6月15日-30日(每天8:00-20:00)登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)完成交費(fèi) ,現(xiàn)(2023)繳費(fèi)已正式開始,報(bào)名的考生記得在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)! (繳費(fèi)流程) 第一步:登錄網(wǎng)報(bào)系統(tǒng) 登錄中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一報(bào)名網(wǎng)站(https://cpaexam.cicpa.org.cn/)首頁,填寫姓名、身份證號(hào)碼、密碼,進(jìn)行登錄 第二步:修改/確認(rèn)報(bào)名科目 登錄后,左側(cè)導(dǎo)航欄新增修改科目欄目。點(diǎn)擊之后考生可以對(duì)所報(bào)科目進(jìn)行刪加調(diào)整,報(bào)考6科調(diào)整為3科,或者報(bào)考1科調(diào)整為
  • cpa繳費(fèi)已開始!考試僅剩70天,現(xiàn)在備考還來及嗎?
    2023年cpa繳費(fèi)入口已開通,繳費(fèi)時(shí)間截止到6月30日,沒有進(jìn)行繳費(fèi)的考生,逾期則視為報(bào)名失敗,無法打印準(zhǔn)考證參加考試。2023年cpa繳費(fèi)時(shí)間是什么時(shí)候?來和高頓CPA小編詳細(xì)看看下文了解一下吧! 一、2023年cpa繳費(fèi)時(shí)間是什么時(shí)候? 在2021年以前,cpa報(bào)名+繳費(fèi)在是在同一時(shí)間,后續(xù)經(jīng)綜合考慮后做出了調(diào)整:將cpa報(bào)名和繳費(fèi)時(shí)間予以分開,報(bào)名在4月,繳費(fèi)在6月?,F(xiàn)(2023)cpa繳費(fèi)已經(jīng)開始,報(bào)名本年度考試的同學(xué)記得按時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)! 1.繳費(fèi)時(shí)間 6月15日-6月30日(8:00-20:00) 2.繳費(fèi)入口 注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)(https://cpaexam.cicpa.org.cn) 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(簡稱中注協(xié))官方微信公眾號(hào) 3.繳費(fèi)流程 提示: 繳費(fèi)期間,在繳費(fèi)成功前允許考生在考區(qū)不變的前提下對(duì)報(bào)考科目進(jìn)行調(diào)整。繳費(fèi)成功后,報(bào)考科目、考區(qū)及其他相關(guān)報(bào)名信息不得更
  • 繳費(fèi)開始!2023年各省市注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)名費(fèi)用一覽表速看!
    2023年注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)名費(fèi)用開始繳納了,考生們可以在2023年6月15日至30日(每天8:00至20:00)期間,登錄到“注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)”或“中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)”中,繳納報(bào)考科目費(fèi)用。
  • 注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間2023年具體是什么時(shí)候?一文讀懂全部信息
    注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間2023年具體是什么時(shí)候?有關(guān)2023年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間相關(guān)安排,中注協(xié)已經(jīng)下發(fā)了通知,對(duì)于已經(jīng)報(bào)名的考生來說,一定要了解這些信息,為了幫大家梳理,高頓小編特意整理了這篇文章,希望能提供一些幫助。 一、注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間2023年具體是什么時(shí)候? 注冊(cè)會(huì)計(jì)師有專業(yè)和綜合兩個(gè)階段,2023年具體時(shí)間安排如下: 1、專業(yè)階段考試時(shí)間 2023年8月25日(星期五) 08:30-11:30會(huì)計(jì)(第一場) 13:00-15:00稅法(第一場) 17:00-19:00經(jīng)濟(jì)法(第一場) 2023年8月26日(星期六) 08:30-11:00審計(jì) 08:30-11:00財(cái)務(wù)成本管理(第一場) 13:00-15:30財(cái)務(wù)成本管理(第二場) 17:00-19:00公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理 2023年8月27日(星期日) 08:30-11:30會(huì)計(jì)(第二場) 13:00-15:00稅法(第二場) 17:00-19:00經(jīng)濟(jì)法(第二場) 2、綜合階段考試時(shí)間 2023年8月26日(星期六) 8:30-12:00職業(yè)能力綜合測試(試卷一) 14:00-17
  • 注冊(cè)會(huì)計(jì)師每年考試時(shí)間安排是怎樣的
    每年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間安排是不統(tǒng)一的。比如:2022年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間是8月26日、27日、28日。2023年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間是年8月25日-8月27日。2021年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間為8月27日、28日、29日。2020年注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)間是10月11日、17日、18日。