1.會計憑證保管期限是30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
2.會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限延長至30年。
會計檔案中原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
3.會計憑證是一個公司或組織財務(wù)狀況的記錄,這些憑證包括收據(jù)、發(fā)票、支票和其他重要文件,以及會計師和審計師的報告,這些文件對于審計、稅務(wù)和法律程序非常重要。會計憑證登記完畢后,應(yīng)當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。
4.會計憑證的保管要求
(1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據(jù)會計憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
(2)會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(3)原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。對各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。
(4)每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
(5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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