壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)針對應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的損失準(zhǔn)備,是應(yīng)收款項(xiàng)的備抵賬戶。
一、為何要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
一般企業(yè)對壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備“賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計(jì)壞賬損失,提取壞賬準(zhǔn)備并轉(zhuǎn)作當(dāng)期損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時,直接沖減已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款余額的一種處理方法。
二、壞賬準(zhǔn)備的會計(jì)處理
既然是會計(jì)處理,所以在此以案例的形式為大家展示。
案例1:
甲公司采取應(yīng)收賬款余額百分比法提取壞賬準(zhǔn)備,壞賬提取比例為應(yīng)收賬款的10%,甲公司2018年初應(yīng)收賬款余額為1000萬元,已提壞賬準(zhǔn)備為100萬元,當(dāng)年發(fā)生與應(yīng)收款項(xiàng)有關(guān)的四筆業(yè)務(wù):1.新增賒銷額200萬元;2.收回應(yīng)收款項(xiàng)300萬元;3.發(fā)生壞賬50萬元;4.收回以前的壞賬200萬元。2018年甲公司應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算步驟和會計(jì)處理如下:
?。ㄒ唬┯?jì)算過程
1.2018年末應(yīng)收賬款余額=1000+200-300-50+200-200=850(萬元);
2.2018年末壞賬準(zhǔn)備調(diào)整前的賬面余額=100-50+200=250(萬元);
3.2018年末應(yīng)提足的壞賬準(zhǔn)備=850×10%=85(萬元);
4.2018年應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備=85-250=-165(萬元)。
?。ǘ?jì)處理
1.核銷壞賬(發(fā)生壞賬)時:
借:壞賬準(zhǔn)備 500000
貸:應(yīng)收賬款 500000
2.核銷后又收回應(yīng)收賬款,應(yīng)作與核銷壞賬的相反處理:
借:應(yīng)收賬款 2000000
貸:壞賬準(zhǔn)備 2000000
借:銀行存款 2000000
貸:應(yīng)收賬款 2000000
3.反沖壞賬準(zhǔn)備:
借:壞賬準(zhǔn)備 1650000
貸:資產(chǎn)減值損失 1650000
以上案例中沒有計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的分錄,實(shí)際上計(jì)提的分錄與反沖的分錄正好相反,所以在此就不在重復(fù)舉例了。
壞賬準(zhǔn)備的余額是根據(jù)應(yīng)收賬款的期末余額確定的,所以要先計(jì)算應(yīng)收賬款的期末余額。按照應(yīng)收賬款的期末余額計(jì)算出期末的壞賬準(zhǔn)備,再與年初的壞賬準(zhǔn)備相比較,之后進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備的補(bǔ)提或者沖回。
我們進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備核算的關(guān)鍵點(diǎn)是各個環(huán)節(jié)的分錄,基本上理解了分錄就理解了壞賬準(zhǔn)備。