會計檔案的保管和處理方法

2019-12-11 中級會計職稱 720人瀏覽

老師回答

　　當(dāng)年的會計檔案在會計年度以后，有財務(wù)機(jī)構(gòu)保管一年；期滿后填制“會記檔案案卷目錄”一式二份、“交接清冊”一式二份，向檔案機(jī)構(gòu)辦理交接手續(xù)。點(diǎn)交完，雙方簽字，各持一份。

　　未設(shè)專職檔案機(jī)構(gòu)單位，必須配備房屋鑰匙和專用柜，財務(wù)管理部門指定專業(yè)負(fù)責(zé)會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。

　　建立會計電算檔案：有計算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿、報表，其保存期限與手工記賬方式相同。存儲于磁性介質(zhì)上的會計資料，吧未打印成書面資料前，要妥善保管。同時，會計機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)定復(fù)制備份數(shù)據(jù)。

　　保存會計檔案應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質(zhì)還要防塵、防熱、防凍、防磁，要有相當(dāng)?shù)陌踩胧?/div>

　　機(jī)構(gòu)變動或者檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。

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