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時間管理原則是什么

2021-04-08 中級會計職稱 1501人瀏覽
老師回答
時間“四象限”原則:著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重、既不緊急也不重要。
時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上。
時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的:決定什么事該做,什么事不該做。時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。
時間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進到工業(yè)革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。
(1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時間與精力。
(2)第二代強調(diào)行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
(3)第三代是正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日訂定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過分強調(diào)效率,把時間崩得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復(fù)到前兩代的做法,以維護生活的品質(zhì)。
(4)又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
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楊志國

金句講師、會計學(xué)碩士

高頓會計學(xué)院講師

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