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如何編制訂購(gòu)單

2022-02-28 中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng) 1039人瀏覽
老師回答
編制訂購(gòu)單:采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制訂購(gòu)單,發(fā)出訂購(gòu)單。采購(gòu)部門(mén)只對(duì)經(jīng)過(guò)恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單編制訂購(gòu)單。采購(gòu)部門(mén)對(duì)經(jīng)過(guò)恰當(dāng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單,詢(xún)價(jià)后確定最佳供應(yīng)商,但詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對(duì)于大額、重要的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式來(lái)確定供應(yīng)商。
采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)購(gòu)單后,對(duì)金額在人民幣××元以下的請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至人民幣××元的請(qǐng)購(gòu)單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過(guò)人民幣××元的請(qǐng)購(gòu)單需經(jīng)董事會(huì)審批。
采購(gòu)信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請(qǐng)購(gòu)單編制連續(xù)編號(hào)的訂購(gòu)單。
在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的被審計(jì)單位,通過(guò)將經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)生成訂購(gòu)單。每周,采購(gòu)信息管理員核對(duì)本周內(nèi)生成的訂購(gòu)單,將請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單存檔管理,對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況進(jìn)行檢查。
制定采購(gòu)計(jì)劃:
生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)定期編制采購(gòu)計(jì)劃。
經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人等適當(dāng)?shù)墓芾砣藛T審批后提交采購(gòu)部門(mén),具體安排商品及服務(wù)采購(gòu)。
訂購(gòu)單
訂購(gòu)單是由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)的憑證,主要包括商品或勞務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、種類(lèi)、價(jià)格、供貨商名稱(chēng)和地址、付款條件等內(nèi)容。訂購(gòu)單一式多聯(lián),其正聯(lián)送交供應(yīng)商處理,副聯(lián)則送至企業(yè)內(nèi)部的驗(yàn)收部門(mén)、應(yīng)付憑單部門(mén)和編制請(qǐng)購(gòu)單部門(mén),同時(shí)采購(gòu)部留存一聯(lián)。
驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是由驗(yàn)收部門(mén)收到商品時(shí)所編制的憑證,主要包括供應(yīng)商名稱(chēng)、收貨日期、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、貨運(yùn)人名稱(chēng)、原訂購(gòu)單編號(hào)等內(nèi)容。驗(yàn)收單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求一式多聯(lián),一聯(lián)送交供應(yīng)商,一聯(lián)送交倉(cāng)庫(kù)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén),一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門(mén),一聯(lián)留存。
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