會(huì)計(jì)憑證借貸方科目數(shù)量使用限制有哪些

允許一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄,不允許多借多貸會(huì)計(jì)分錄.這里的借貸科目都是指末級(jí)科目.一借多貸或者多借一貸,一是指在借方或者貸方,只允許出現(xiàn)一個(gè)末級(jí)科目(并不是指只允許出現(xiàn)一行分錄)是指在借方或貸方,可以出現(xiàn)多個(gè)末級(jí)科目. 比如下面的會(huì)計(jì)分錄屬于多借一貸:
借:管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借:銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
上面的分錄記錄了兩筆報(bào)銷業(yè)務(wù),可以做在一個(gè)會(huì)計(jì)憑證里面,有兩個(gè)借方末級(jí)科目,一個(gè)貸方末級(jí)科目.如果上述業(yè)務(wù)是同一個(gè)人報(bào)銷,還可以將貸方科目合并處理:
借:管理費(fèi)用-市內(nèi)交通費(fèi)
借:銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項(xiàng)時(shí),錄入憑證分錄,一借一貸的金額最好保持一致,即使只有一個(gè)借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并.比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸,借方科目最好不要合并,以保持與銀行對(duì)賬單的流水一致:
借:銀行存款-1088賬戶
貸:應(yīng)收賬款-A客戶
借:銀行存款-1088賬戶
貸:應(yīng)收賬款-B客戶
2.過渡科目,不允許在一個(gè)憑證內(nèi)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn):
比如下面的分錄在同一個(gè)憑證是不允許的:
借:庫(kù)存商品
貸:生產(chǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
這個(gè)憑證里面,庫(kù)存商品是過渡科目,這個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)過程必須分兩個(gè)會(huì)計(jì)憑證處理.同時(shí),這樣的做法也違反了上面第1項(xiàng)關(guān)于多借多貸的限制,借方和貸方都存在兩個(gè)末級(jí)科目. 多借多貸憑證
主要是會(huì)導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時(shí)候,對(duì)方科目會(huì)混亂,不利于正確地使用明細(xì)賬.當(dāng)借方和貸方都存在多個(gè)末級(jí)科目的時(shí)候,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系的,系統(tǒng)默認(rèn)只識(shí)別第一次出現(xiàn)的末級(jí)科目為對(duì)方科目.比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫(kù)存商品,再轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的例子,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的對(duì)方科目本來應(yīng)該是庫(kù)存商品,但是如果處理在一個(gè)憑證里面,查詢明細(xì)賬時(shí),其對(duì)方科目就變成了生產(chǎn)成本(因?yàn)樯a(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫(kù)存商品的對(duì)方科目也是生產(chǎn)成本,這樣的統(tǒng)計(jì)明細(xì)賬時(shí),生產(chǎn)成本就被重復(fù)計(jì)算,導(dǎo)致查賬錯(cuò)誤.
什么憑證類別設(shè)置憑證必有和憑證必?zé)o,限制科目是什么?
1、憑證類別設(shè)置無限制:制單時(shí),此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入,可以是任意級(jí)次的科目,科目之間用逗號(hào)分隔,數(shù)量不限,也可參照輸入,但不能重復(fù)錄入.
2、憑證類別設(shè)置憑證必?zé)o:制單時(shí),此類憑證無論借方還是貸方不可有一個(gè)限制科目有發(fā)生.
3、憑證類別設(shè)置憑證必有:制單時(shí),此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生.
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