對(duì)于出納人來說,主要是進(jìn)行現(xiàn)金的管理的,但對(duì)于現(xiàn)金都沒有小事情,想要不招惹太大的麻煩的話,就需要首先學(xué)會(huì)一點(diǎn)就是保管現(xiàn)金。那么對(duì)于保管現(xiàn)金有三大禁忌,一起跟隨高頓小編了解一下吧。
一、使用“白條”進(jìn)行抵庫(kù)
對(duì)于“白條”主要就是還沒有進(jìn)行任何審批手續(xù)的憑據(jù),所以對(duì)于“白條”就不能當(dāng)成為記賬的憑據(jù)。對(duì)于白條抵庫(kù)是企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金管理工作當(dāng)中的非常典型的一種違法行為。但是在一般的中小企業(yè)當(dāng)中,這種情況經(jīng)常性出現(xiàn)。對(duì)于這樣的情況,不僅是財(cái)務(wù)人員的問題,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)用白條來借用現(xiàn)金。更有甚者會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)和挪用公款的情況發(fā)生,所以作為出納人員不能用白條進(jìn)行抵庫(kù)。
二、大量現(xiàn)金過夜
對(duì)于企業(yè)來說,每天都會(huì)不定時(shí)進(jìn)行收取業(yè)務(wù)的款項(xiàng),也有通過現(xiàn)金進(jìn)行收取的。那么對(duì)于少量的現(xiàn)金可以進(jìn)行清點(diǎn)之后存入到保險(xiǎn)柜當(dāng)中,但是如果有大量的現(xiàn)金的話,就必須在下班前進(jìn)行及時(shí)存入銀行里面,因?yàn)樯婕暗綆?kù)存現(xiàn)金限額的問題。企業(yè)一旦收取大量的現(xiàn)金,出納要及時(shí)存入銀行,遵守現(xiàn)金管理的規(guī)定,也能夠有效保證現(xiàn)金的安全。
三、現(xiàn)金坐支
主要就是指企業(yè)受到現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款的時(shí)候,沒有存入指定的賬戶里面,直接從收取的營(yíng)業(yè)款當(dāng)中進(jìn)行其他行為,這樣是違反現(xiàn)金的管理法的,對(duì)于坐支很容易節(jié)省大量的時(shí)間,但影響還是比較大的,發(fā)生坐支現(xiàn)金就是發(fā)生了混亂,很容易導(dǎo)致庫(kù)存的現(xiàn)金和日記賬之間出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致錯(cuò)賬或者賬實(shí)不符的情況。從社會(huì)的角度來看,也不利于監(jiān)控,容易發(fā)生貪污的行為。