會計原始憑證有銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。
會計原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證:指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買貨物取得的 增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的 飛機票、 火車票等。
自制原始憑證:指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品 入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
一次憑證:指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證,如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。
累計憑證:指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是,在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。
匯總憑證:指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。 匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù),簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有:發(fā)出材料匯總表、 工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。
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