工資會計憑證的制作包括以下步驟:1.編制發(fā)放工資單、2.簽署憑證、3.制作憑證、4.存檔。
1.編制發(fā)放工資單:根據員工的工作合同以及申請報銷憑證,按照要求編制每位員工的工資單,確認工資發(fā)放金額,摘要信息等。
2.簽署憑證:由領導蓋章簽署工資單,確認發(fā)放金額,以及摘要信息。
3.制作憑證:根據《中華人民共和國會計制度》等有關法律條款,編制完整的會計憑證,憑證中必須體現申請單位、金額、摘要、簽字等信息,并規(guī)范地簽署、蓋章。
4.存檔:把簽署后的憑證存放在財務文件的指定位置,并妥善存檔。
以上是會計憑證的制作過程,但是在編制憑證時,還需要注意以下幾點:
1.應該注意憑證字號,每票憑證都必須有唯一不可重復的字號,以便于以后查詢。
2.在編制憑證時,應該把會計科目、金額、摘要等信息填寫清楚,以免誤操作。
3.編制憑證時,應按照會計憑證的規(guī)范格式進行,注意核算格式、正負符號等明確,以免影響憑證的真實性。
在編制會計憑證時,除了上述步驟,還要注意憑證的檢驗問題,一般情況下,檢查憑證的正確性主要有兩個方面:一是正確性,即憑證中的金額、科目、日期等信息是否準確可靠。二是完整性,即憑證是否缺失或不完整。