一般財(cái)務(wù)程序中，出納不制單，不管是收款憑證還是付款憑證還是轉(zhuǎn)賬憑證，都應(yīng)該有專門制單人員出納按審核無誤的收、付款憑證去收款、付款并填列現(xiàn)金和銀行存款日記賬。在小型公司，沒有很多人員配置的情況下，一般所有的記賬憑證都由會(huì)計(jì)制單。
記賬憑證原則上要求必須附有相關(guān)原始憑證方發(fā)生效力。原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)，是會(huì)計(jì)資料中最具法律效力的一種文件。
制單方法：
憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。憑證上方的“年、月、日”處，填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期。憑證右上角的“字第號(hào)”處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào)。
“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明。“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目填寫所附原始憑證的張數(shù)。
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