轉(zhuǎn)眼間，新的行業(yè)、新的職務(wù)、新的工作已經(jīng)干了4個(gè)月了。還不錯(cuò)，優(yōu)秀轉(zhuǎn)正，一切都在有條不紊的提高中，現(xiàn)在有空坐下來(lái)，靜下心來(lái)，那就回憶回憶這4個(gè)月之前的N個(gè)4個(gè)月吧。
我相信還是有不少人跟我一樣，考大學(xué)填自愿的時(shí)候，根本不知道會(huì)計(jì)為何物(也許另一種說(shuō)法是：其他的專業(yè)更不知道為何物，會(huì)計(jì)好像還聽(tīng)說(shuō)過(guò))，只要考上了大學(xué)就好，專業(yè)，誰(shuí)在乎呢?
就這樣，霧里看花似的學(xué)了4年會(huì)計(jì)，畢業(yè)后自然也就找會(huì)計(jì)的工作。這5年的會(huì)計(jì)工作中，我*6也就干到了財(cái)務(wù)經(jīng)理助理，很多高、精、尖的還是沒(méi)玩過(guò)，也許以后我還會(huì)回到財(cái)務(wù)崗位呢，所以先對(duì)小會(huì)計(jì)的工作做個(gè)小結(jié)吧。
首先，會(huì)計(jì)是一份工作，是生活的一部分，不要因此給自己的生活帶來(lái)“會(huì)計(jì)”壓力。一提到財(cái)務(wù)工作的人，謹(jǐn)言、慎行、高準(zhǔn)確性，這肯定是必不可少的。
在生活中，尤其是小會(huì)計(jì)，大家都是年輕人，激情點(diǎn)吧，做什么事情都太理性也不見(jiàn)得就是都好的，大膽的帶頭，失敗了一笑而過(guò)。中國(guó)人的含蓄再加上會(huì)計(jì)的保守那是多么壓抑無(wú)趣的人生。
是不是經(jīng)常關(guān)了煤氣，睡覺(jué)前還要去看一次;下了樓又返回來(lái)看看門(mén)關(guān)好了沒(méi)……這些生活瑣事的“憑證審核”，有時(shí)候自己想想都“好笑”!
主動(dòng)些，熱情些，尤其是有些搞費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)，成天板著個(gè)臉，沒(méi)辦法，你不來(lái)硬的，報(bào)銷的人就能跟你搞一大堆事。
先不說(shuō)碰到這樣的人要怎么辦，皇帝就喜歡孤臣，沒(méi)辦法，他是天底下*5的更是*10的老板，可現(xiàn)在，我才是我自己*10的老板。我天天早上主動(dòng)跟掃地的阿姨打聲招呼，說(shuō)句不好聽(tīng)的話，人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜?/div>
就算是那些刺頭，我主動(dòng)跟他說(shuō)兩句，吃飯的時(shí)候碰幾次杯，訴訴我工作的苦，他自己來(lái)我這都不好意思亂整，要是碰到那種實(shí)在不給面子的，我跟其他同事關(guān)系都搞得挺好的，他自己也要掂量掂量……這兩點(diǎn)，不止適合于工作，也同樣適合你對(duì)你身邊的每個(gè)人。
有主見(jiàn)，要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光，有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃安排。既然是小會(huì)計(jì)，那肯定是按照領(lǐng)導(dǎo)的意思來(lái)辦，所以在做事的時(shí)候也就不咋想。其實(shí)，想是一回事，做是另外一回事，不能因?yàn)椴贿@么做而不這么想。
拿個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，要建新帳套了，在歷史數(shù)據(jù)參照對(duì)比的前提下，力所能及的要搞清公司的組織架構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍，未來(lái)發(fā)展變化情況……
我想，大家都有深刻體會(huì)吧，做財(cái)務(wù)翻舊賬，真的是件很痛苦的事情，其實(shí)大部分的翻舊賬，就是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)口徑不對(duì)等等造成的，要是一開(kāi)始的帳套設(shè)置就按最終的來(lái)，那就啥都解決了(當(dāng)然這個(gè)要100%達(dá)到，都知道是不可能的，那就要靠自己想辦法，盡量靠近目標(biāo))。
賴得住寂寞。財(cái)務(wù)工作不會(huì)像銷售，賣(mài)個(gè)100萬(wàn)，馬上升級(jí)。很多財(cái)務(wù)經(jīng)常說(shuō)的一句就是，我又給老板逃了多少稅，這樣的語(yǔ)言只能刺激自己的理性，再說(shuō)了，犯法的事情很光彩嗎。
不是你表現(xiàn)不好，而是你當(dāng)老板的時(shí)候，你找人幫你管錢(qián)的時(shí)候，你也很“慎重”，老想觀察人家了再觀察。其實(shí)，如果你的性格真的很精彩，干嘛非把自己纏在財(cái)務(wù)上呢?!
拓寬自己的知識(shí)面。不管多“好”的企業(yè)，多“差”的企業(yè)，都有它自己獨(dú)到的地方，*4是能盡量多的感受這些不同。不是說(shuō)馬上就要集百家之所長(zhǎng)，去粗取精，一個(gè)人，只有在知道有很多，更知道自己掌握的還不夠多的時(shí)候，才最有前進(jìn)的動(dòng)力。
下面說(shuō)點(diǎn)具體的：
1 熟練使用EXCEL，學(xué)些電腦知識(shí)。
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用ERP軟件，專業(yè)的軟件需要專人的維護(hù)，作為ERP軟件的財(cái)務(wù)對(duì)接人，可以更多接觸到先進(jìn)的管理思想、公司的高層，了解整個(gè)公司的流程運(yùn)作，就算在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部，也可以建立專家形象，提高自己的地位。
良好的計(jì)算機(jī)知識(shí)可以有效的幫你競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)崗位。
EXCEL就更不用說(shuō)啦，里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強(qiáng)度，更加可以提高工作的準(zhǔn)確性。而且使用它，可以鍛煉自己的思維，當(dāng)你在排表布圖的時(shí)候，其實(shí)就是你在規(guī)劃一件事情的開(kāi)始、過(guò)程、結(jié)尾，久而久之，你處理其他事情的時(shí)候自然就想得更廣更遠(yuǎn)。
2 打印預(yù)覽比數(shù)據(jù)正確性重要。
請(qǐng)相信我，老板請(qǐng)你來(lái)做事情，他要的是結(jié)果，就算這個(gè)過(guò)程再痛苦，他不關(guān)心，他也不懂。也就是說(shuō)，你做個(gè)1億的統(tǒng)計(jì)表，里面有3千萬(wàn)的數(shù)據(jù)沒(méi)加上去，你告訴他是這么說(shuō)，他就會(huì)認(rèn)為是這么多。
但是，你打印出來(lái)的表格參差不齊，顏色亂七八糟，恭喜你，老板100&的會(huì)認(rèn)為你這人能力不行。
很好理解，你訂個(gè)快餐，給你的時(shí)候盒子整整齊齊，燙沒(méi)灑，你就爽快的付錢(qián)了;要是蓋子開(kāi)了，你心里會(huì)怎么想。當(dāng)然，我不是說(shuō)數(shù)據(jù)正確性不重要，沒(méi)辦法，現(xiàn)在有審計(jì)等等督戰(zhàn)隊(duì)在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3 理性與稅務(wù)打交道。
(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時(shí)候，請(qǐng)把這段看完;如果不是，請(qǐng)略過(guò))現(xiàn)在大多數(shù)的避稅，那是逃稅。
其實(shí)大家想過(guò)了沒(méi)有，稅務(wù)局的人收稅的真正目的不是為國(guó)家(千萬(wàn)要看清楚，稅務(wù)局的設(shè)置才是為了替國(guó)家收稅)，他們?yōu)榈氖沁_(dá)到指標(biāo)而提升自己的政績(jī)。
所以你們要是沒(méi)得罪人，今年形勢(shì)一片大好(稅務(wù)能完成目標(biāo))，平時(shí)正常申報(bào)(0申報(bào)也是正常申報(bào))，一般被點(diǎn)中的幾率很小，就是被點(diǎn)中了，你要相信人無(wú)完人嘛。
4 寫(xiě)財(cái)務(wù)制度的時(shí)候，在弄清真實(shí)目的地基礎(chǔ)上，一定要多實(shí)地考察，不要只站在一個(gè)部門(mén)的角度想問(wèn)題。
弄清真實(shí)目的，對(duì)，不是什么提升管理，與時(shí)俱進(jìn)的大話。有些是老板認(rèn)為某些費(fèi)用高了想消減，有些是報(bào)銷不及時(shí)想讓他們快點(diǎn)報(bào)，有些是不想采購(gòu)部門(mén)的悶頭吃獨(dú)食，有的甚至是某某總想打擊某某總……這才是最關(guān)鍵的真實(shí)目的。
寫(xiě)之前，一定要了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程及操作，有些部門(mén)的人出差還沒(méi)回來(lái)就又去了另外一個(gè)地方，你為了報(bào)銷及時(shí)性讓人家前款不沖后款不借，可能嗎?
有時(shí)候不要賬房先生似的斤斤計(jì)較，我看好多公司的差旅制度都寫(xiě)著，某某時(shí)段到某某時(shí)段算兩天，沒(méi)到算一天，那么計(jì)較干什么，不是增加自己工作量嘛，其實(shí)目的達(dá)到了嗎?根本沒(méi)達(dá)到，我要是出差的人員，我沒(méi)到那時(shí)段，我不知道晚一天回來(lái)啊，我還能多休息半天呢!
不要把每個(gè)人都當(dāng)成壞人，也不要把每個(gè)人都當(dāng)成好人，財(cái)務(wù)制度就是一個(gè)平衡點(diǎn)而已(報(bào)銷時(shí)間規(guī)定的可能除外，這個(gè)更多的是方便財(cái)務(wù)自己的操作)，那是老板與員工的利益劃分，老板愿意拿多少錢(qián)讓員工去辦這個(gè)事情，財(cái)務(wù)可以打著好鋼用在刀刃上的旗號(hào)，但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5 一般做到財(cái)務(wù)分析，就感覺(jué)比較牛了。
其實(shí)那種沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人，就算分析報(bào)告寫(xiě)得再好，他也最多算個(gè)趙括。一個(gè)與往年的分析比較，一個(gè)同行業(yè)先進(jìn)的分析，一個(gè)當(dāng)下的速動(dòng)比率就能完全說(shuō)明問(wèn)題?這些最多就是一個(gè)表象而已。
一個(gè)行業(yè)的采購(gòu)普遍存在10%的私人返利，公司的采購(gòu)也一直這樣，你分析得出來(lái)嗎?當(dāng)然，這個(gè)例子本身不是很恰當(dāng)，為什么呢?
如果行業(yè)普遍都存在，您老人家分析出來(lái)了也就當(dāng)沒(méi)看見(jiàn)吧。分析顯示招待費(fèi)今年猛漲了30%，只有繼續(xù)跟下去，原來(lái)是某某單位換了一把手，這才有意義，這就需要找當(dāng)事人確認(rèn)才行，怕的就是財(cái)務(wù)不加思索，一個(gè)報(bào)告上去誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)大花了。所以財(cái)務(wù)分析不是萬(wàn)能的，能客觀真實(shí)的反應(yīng)各項(xiàng)指標(biāo)，不主觀臆斷就不錯(cuò)啦。
6 不急不慌。
好多人還款的時(shí)候12面金牌招不來(lái)，拿錢(qián)的時(shí)候就是口傳圣諭，要特事特辦。一催一攪和，出納數(shù)錯(cuò)了錢(qián)。不管啥時(shí)候，天塌下來(lái)了，也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務(wù)突然襲擊的時(shí)候。
7 不停地學(xué)習(xí)。
煩人的會(huì)計(jì)年檢肯定是要去參加的，初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、注會(huì)、注稅……一大堆的認(rèn)證，想往高處走，這些墊腳石是必須的。干到老，學(xué)到老啊!
8 預(yù)算的作用。
既然是預(yù)，那這玩意不好說(shuō)。中國(guó)人愛(ài)用極致，要不就是拍腦袋，3天一小變，5天一大變，這樣的預(yù)算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi)，超了，找皇上去!誰(shuí)敢說(shuō)他能把一年的情況給預(yù)測(cè)下來(lái)，所以現(xiàn)在很多都用滾動(dòng)預(yù)算，好是好，工作量說(shuō)實(shí)話不小。
要說(shuō)它的積極作用，上GOOGLE，無(wú)數(shù)的老專家新學(xué)者，能搞個(gè)百家講壇。我就說(shuō)一點(diǎn)不好，定這玩意的出發(fā)點(diǎn)，絕大多數(shù)是想控制支出，所以有了它以后，很多開(kāi)源的工作被主觀擱置了。
9 不要亂攬責(zé)任。
工資是行政的事情，財(cái)務(wù)別去算，那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資，也郁悶。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)啦，節(jié)能減排，不用說(shuō)，那都是財(cái)務(wù)牽頭，說(shuō)實(shí)在的，那玩意財(cái)務(wù)能牽頭嘛，財(cái)務(wù)部一年花的錢(qián)沒(méi)人家一個(gè)人一個(gè)月的多;業(yè)務(wù)上的，你財(cái)務(wù)的敢亂開(kāi)口說(shuō)減嗎?
10 最后，最重要的!
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