在會計工作中,很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到原始憑證,但是這也是一個困擾會計人的大問題。原始憑證的種類不同,其具體填制方法和填制要求也不盡一致,那么在填制是需要我們注意些什么呢?不同的憑證要如何處理?高頓網(wǎng)校小編一一為大家解答。
一、原始憑證的填制具體有哪些要求?
1.符合實際情況
什么是符合實際情況?就是憑證填制的內(nèi)容、數(shù)字等,必須根據(jù)實際情況填列,確保原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實可靠,符合實際情況。
2.明確經(jīng)濟責任
也就是說,填制的原始憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章。
3.填寫內(nèi)容齊全
原始憑證的各項內(nèi)容,必須詳盡的填寫齊全,不得遺漏,而且憑證的各項內(nèi)容,必須符合內(nèi)部牽制原則。
4.書寫格式要規(guī)范
這個尤其要注意這幾點:要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范;填寫支票必須使用碳素筆;屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚;④合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號,如“¥”、“$”等。
小編提醒:無論是外來原始憑證,還是自制原始憑證,都必須在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時直接取得或填制有關(guān)的原始憑證。原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續(xù)完備,內(nèi)容完整、書寫清楚,連續(xù)編號、及時填制。
二、原始憑證審核的幾個關(guān)鍵點
1、原始憑證是否真實?包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。
2、原始憑證是否合法?經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀等行為。
3、原始憑證是否合理?原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4、原始憑證是否完整?原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。
5、原始憑證是否正確?包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補等。
三、經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1、對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬。
2、對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù)。
3、對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。
看完恍然大悟,工作效率立馬提升,再也不擔心原始憑證的審核啦!再次強調(diào):無論是外來原始憑證,還是自制原始憑證,都必須在每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時直接取得或填制有關(guān)的原始憑證。