“My goal for 2016 is to accomplish the goals of 2015 which I should have done in 2014 because I made a promise in 2013&planned in 2012.”
這句話(huà)可能貼切地說(shuō)明了很多人在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題——往往計(jì)劃做得很詳細(xì)，但最后發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的目標(biāo)根本沒(méi)有完成。時(shí)間管理的問(wèn)題是如此普遍，我們很有必要來(lái)學(xué)習(xí)下如何做好時(shí)間管理。
 
時(shí)間管理有4個(gè)步驟：*9步，要有目標(biāo)。這一步是時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)，為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)才會(huì)去做時(shí)間管理。而一個(gè)有意義的目標(biāo)需要滿(mǎn)足5個(gè)要求，也就是smart原則。該原則由五個(gè)英文縮寫(xiě)構(gòu)成：
1.Specific，明確的，目標(biāo)不能是模棱兩可，必須讓人一目了然。
2.Measure，可衡量的，目標(biāo)有沒(méi)有達(dá)到，要用數(shù)值化的指標(biāo)去衡量
3.Attainable和realistic，第三和第四點(diǎn)，目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的，不能夠好高騖遠(yuǎn)。
4.Time-bounded，目標(biāo)要有時(shí)限，即deadline。
第二步，是計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，要去做很多事情。也可以說(shuō)是將目標(biāo)分解成小目標(biāo)，要把這些小目標(biāo)詳細(xì)列出。
第三步，確定優(yōu)先性。對(duì)于第二步確定的小目標(biāo)，并不是一股腦去完成，而是要分清輕重緩急，有細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)就是要去確定優(yōu)先性。對(duì)于優(yōu)先性的確定，學(xué)界最為認(rèn)同的就是帕累托時(shí)間管理四象限法則，由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。他把小目標(biāo)們按緊急性和重要性?xún)蓚€(gè)指標(biāo)分為四大類(lèi)。最要緊急和最為最要的事務(wù)，就要do it now，馬上做：有些不重要也不緊急的事情，可以委托他人甚至不做。具體如下圖：
 
第四步，專(zhuān)注力。這是最為重要的一步，也是許多人時(shí)間管理失敗的原因。現(xiàn)代很多80 90后都是重度的手機(jī)癌患者，對(duì)于他們而言，保持專(zhuān)注力的*5阻礙就是手機(jī)。在這里給大家推薦一款app，能夠幫助大家克服對(duì)手機(jī)的依賴(lài)，長(zhǎng)期保持以后不使用app也可以保持專(zhuān)注力。這款app叫做forest，他是基于番茄時(shí)間管理法則的理論基礎(chǔ)上研發(fā)出來(lái)的——專(zhuān)注做一件事25-30分鐘，然后休息5分鐘，再去做事。這種時(shí)間管理方式是最有效率的。這款app就是在你做事之前，種下一顆種子。如果你做事的25分鐘里，不碰手機(jī)，這顆種子就會(huì)長(zhǎng)成大樹(shù)；一旦你分心動(dòng)了手機(jī)，小樹(shù)馬上枯萎。如果你的一天都是很有效率的，這些種子就會(huì)長(zhǎng)成一片森林。
 
希望這篇文章能夠幫助大家，做好時(shí)間管理。
▎本文作者為高頓財(cái)經(jīng)ACCA研究中心F1教研組，來(lái)源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請(qǐng)關(guān)注微信號(hào)(gaodunacca)，掌握最全面ACCA政策以及學(xué)習(xí)方法，更有在線(xiàn)小編為你解答各種困惑，會(huì)說(shuō)話(huà)的公眾號(hào)，你見(jiàn)過(guò)嗎？