出差對(duì)于審計(jì)員來(lái)說(shuō)是家常便飯的事情，尤其是當(dāng)你參加某些能源類的項(xiàng)目的話，平均下來(lái)，大多數(shù)普華永道的審計(jì)員，一年約有3-6個(gè)月出差。第4組因?yàn)榭蛻舳际墙鹑谛袠I(yè)的，而上海又是內(nèi)地的金融重鎮(zhèn)，因此出差相對(duì)較少。
　　出差自然是指離開上海開展工作，但是有些特定情況下，即使身處上海，也算出差。比如說(shuō)，客戶在崇明，平時(shí)不方便來(lái)回市區(qū)，而且中途交通費(fèi)用也比較高，就會(huì)安排在崇明就地住宿，等項(xiàng)目結(jié)束后再回來(lái)，這也算出差。
　　在普華永道，出差的區(qū)域自然主要集中在上海周邊，然后再由江浙一帶向華東地區(qū)和全國(guó)進(jìn)行擴(kuò)散。在列車朝發(fā)夕至的范圍內(nèi)，一般選乘火車軟座；在這范圍以外，選乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。我聽說(shuō)一個(gè)比較夸張的項(xiàng)目，地處新疆內(nèi)陸腹地，從上海出發(fā)，需換乘大飛機(jī)、小飛機(jī)、長(zhǎng)途客車，旅途勞頓，可想而知。
　　還有聽聞以前有人去云南和貴州等地需要乘坐驢車的。不過(guò)由于近年來(lái)我國(guó)大力建設(shè)高速交通網(wǎng)絡(luò)，這樣的事例已經(jīng)很少聽說(shuō)了。根據(jù)普華永道的政策，發(fā)生在出差途中的時(shí)間屬于charge hour，大家在填timesheet的時(shí)候也不用太客氣。
　　出差的時(shí)間因項(xiàng)目大小而有所差異。以1-2周居多，大項(xiàng)目的話，甚至可能延續(xù)2個(gè)月。如果出差時(shí)間很長(zhǎng)的話，一般每隔3周允許回上海一次。以一個(gè)1周的項(xiàng)目為例，通常在周日下午/晚上抵達(dá)客戶所在的城市，在周五晚上/周六上午返回上海。如果出差地點(diǎn)正好處在風(fēng)景區(qū)的話，也可以適當(dāng)提前抵達(dá)或延后離開的日期，不過(guò)一定要事先和經(jīng)理打好招呼，否則住宿費(fèi)可沒(méi)人報(bào)銷哦。
　　新進(jìn)公司的員工，很可能被高級(jí)審計(jì)員安排來(lái)預(yù)定交通工具和賓館。以預(yù)定航班為例，高級(jí)審計(jì)員會(huì)交待出差的目的地、隨行人員、抵達(dá)和離開的時(shí)間等，還會(huì)交待預(yù)算以及是否需要購(gòu)買全價(jià)票，因?yàn)槿珒r(jià)票改簽比較容易，可以按項(xiàng)目的進(jìn)度靈活調(diào)整出差時(shí)間。
　　新員工可以上攜程網(wǎng)查詢各航班情況，也可咨詢公司內(nèi)部的travel desk(一個(gè)專門處理各類車票機(jī)票的部門)，列出待選名單后供高級(jí)審計(jì)員最后定奪。然后，新員工登陸公司內(nèi)部的訂票系統(tǒng)(travel database)，錄入航班、乘員和審批人等信息，訂票請(qǐng)求會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)往審批人。之后，和公司內(nèi)部的travel desk進(jìn)行聯(lián)系，確定相關(guān)航班信息并進(jìn)行跟進(jìn)，直至電子機(jī)票確認(rèn)出票。
　　就航空公司來(lái)說(shuō)，首選上航和國(guó)航，次選南航，實(shí)在萬(wàn)不得已，只能選東航了。不要忘了辦一張常旅客卡，每次登機(jī)前都出示一下，可以累計(jì)航空里程，積少成多，2年下來(lái)?yè)Q一張免費(fèi)機(jī)票很正常。而且，專注于某個(gè)航空公司的話，積分的速度會(huì)更快。有些高級(jí)審計(jì)員特別鐘情于大飛機(jī)，越大越好，連B737/A330也很難入他們的法眼。不過(guò)老實(shí)說(shuō)，B737/A330也不算小了，100多人的座位，我們國(guó)家現(xiàn)在還造不來(lái)呢。
　　預(yù)定賓館則相對(duì)簡(jiǎn)單點(diǎn)，只要根據(jù)高級(jí)審計(jì)員的要求，在攜程網(wǎng)上下訂單就可以了?，F(xiàn)在一般傾向于預(yù)定4星級(jí)的賓館，標(biāo)準(zhǔn)房，400元/天，送雙早，可以上網(wǎng)，離客戶較近。因?yàn)樾羌?jí)太高的話，花費(fèi)太大，客戶會(huì)有抱怨；星級(jí)太低的話，則太虧待自己了。由于公司假設(shè)你的3餐費(fèi)用已經(jīng)包含在出差補(bǔ)貼中，所以如果付費(fèi)享用早餐的話，就無(wú)法報(bào)銷了。
　　當(dāng)然，可以在打水單的時(shí)候直接列入的房費(fèi)，但是總體的費(fèi)用就很有可能超標(biāo)了。一般來(lái)說(shuō)，由于北方賓館之外食物供應(yīng)比較單調(diào)，所以最好在賓館里用早餐；南方吃的花樣多，比如廣州、重慶、成都等地，在外面吃早餐也是不錯(cuò)的選擇。按照普華永道目前的標(biāo)準(zhǔn)，每天的出差補(bǔ)貼是150元，上20%的稅率，稅后為120元。出差補(bǔ)貼不分級(jí)別，都是這個(gè)數(shù)?！井咇R威和德勤的差補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)比普華永道高，達(dá)到180元/天】。只有在外地過(guò)夜才有差補(bǔ)，當(dāng)天去當(dāng)天回的話，即使你累得半死，也是沒(méi)有差補(bǔ)的。
　　如果去香港出差的話，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高到200元，但是必須用當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票來(lái)充抵。申請(qǐng)差補(bǔ)也有特定的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行登記，你還要提供與出差時(shí)間和地點(diǎn)相關(guān)的證明材料，例如火車票、登機(jī)卡、賓館水單等。
　　下面說(shuō)一些和出差有關(guān)的安全提示：1、要留意自己的隨身物品，不要大大咧咧，我們國(guó)家遠(yuǎn)沒(méi)有到天下無(wú)賊的境界；2、晚上不要單獨(dú)外出，尤其是女孩子，在廣東等地，更要小心；3、不要乘坐太晚的長(zhǎng)途汽車，無(wú)論是行車安全還是財(cái)物安全都會(huì)大打折扣；4、人在外地要注意低調(diào)，避免被不必要的人關(guān)注；5、如果別人請(qǐng)你賞刀的話，記得拿公司的電腦作為犒賞，都是四大的人，出手要大方。在當(dāng)?shù)睾途焓迨宕騻€(gè)招呼，有案可查的話，公司是不會(huì)扣你錢的。還是那句老話，電腦是公司的，性命是自己的。