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匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。那么它的特點有些什么呢?
它的特點是先定期將記賬憑證匯總編制成各種匯總記賬憑證,然后根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬。匯總記賬憑證賬務處理程序是在記賬憑證賬務處理程序的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它與記賬憑證賬務處理程序的主要區(qū)別是在記賬憑證和總分類帳之間增加了匯總記賬憑證。
關(guān)于它的會計憑證和賬薄的設(shè)置:
1、憑證設(shè)置。在匯總記賬憑證賬務處理程序下,記賬憑證的設(shè)置有兩種類型:
?。?)設(shè)置現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記明細分類賬。
?。?)設(shè)置匯總現(xiàn)金收款憑證、匯總現(xiàn)金付款憑證、匯總銀行收款憑證、匯總銀行付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證據(jù)以登記總分類賬。
在此種記賬程序中,一般情況下不能編制貸方有多個對應賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證,即只能編制一借一貸或多借一貸的記賬憑證,而不能相反。
2、帳薄設(shè)置?,F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬和總分類賬。
它的優(yōu)缺點及適用范圍:
匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,由于按照賬戶對應關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶之間的對應關(guān)系。
其缺點是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,并且當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
這一賬務處理程序適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務發(fā)生較多的單位。
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