記賬憑證是指,會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
  一、記賬憑證必須具備哪些要素
  1、填制單位的名稱;
  2、記賬憑證的名稱;
  3、填制憑證的日期;
  4、憑證的編號(hào);
  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
  6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)和金額;
  7、所附原始憑證的張數(shù);
  8、會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
  二、填制記賬憑證有哪些要求
  會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:
  (1)“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
 ?。?)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全。
 ?。?)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
 ?。?)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
 ?。?)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失。
 ?。?)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。
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