發(fā)出材料匯總表是自制原始憑證，自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門(mén)或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等。
一、什么是原始憑證
原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。例如購(gòu)物取得的發(fā)票。
原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會(huì)人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
二、什么是自制原始憑證
自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時(shí)，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的原始憑證，如企業(yè)材料倉(cāng)庫(kù)收發(fā)材料時(shí)所用的收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單等。
三、自制原始憑證分為哪幾類
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
四、原始憑證填制的要求是什么
1、憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法，必須符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始憑證。
2、填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。
3、各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審查，簽名蓋章。
4、各種憑證的書(shū)寫(xiě)要用藍(lán)黑墨水，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字；對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫(xiě)清楚，不得連寫(xiě)；在數(shù)字前應(yīng)填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”；屬于套寫(xiě)的憑證，一定要寫(xiě)透，不要上面清楚，下面模糊。
5、大小寫(xiě)金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫(xiě)。大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)一律用如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，不得亂造簡(jiǎn)化字；金額數(shù)字中間有“0”字時(shí)，如小寫(xiě)金額￥1001.50，大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，為“壹仟零壹元伍角”；大寫(xiě)金額中有角分的，元以下不寫(xiě)“整”字，銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、運(yùn)單、合同、契約、以及其他規(guī)定需要填列大寫(xiě)金額的各種憑證，必須有大寫(xiě)的金額，不得只填小寫(xiě)金額，不填大寫(xiě)金額。
6、各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更正時(shí)，應(yīng)用劃線更正法，即將錯(cuò)誤的文字和數(shù)字，用紅色墨水劃線注銷(xiāo)，再將正確的數(shù)字和文字用藍(lán)字寫(xiě)在劃線部分的上面，并簽字蓋章。
7、各種憑證必須編號(hào)，以便查考。各種憑證如果已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，全部保存，不得撕毀。
8、各種憑證必須及時(shí)填制，一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序，及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門(mén)，由財(cái)會(huì)部門(mén)加以審核，并據(jù)以編制記賬憑證。
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