企業(yè)對于確實無法收回的應(yīng)收款項，經(jīng)批準作為壞賬損失，沖銷提取的壞賬準備，借記壞賬準備，貸記應(yīng)收賬款。
一、什么是壞賬
所謂壞帳是指經(jīng)認真核實，確認無法收回的貸款，包括因借款人被依法宣告破產(chǎn)，經(jīng)清算后仍無法還清的貸款；借款人死亡或宣告死亡，以其財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法還清的貸款；借款人遭受特大自然災(zāi)害或意外事故，損失巨大，即使獲保險補償，仍無法還清的貸款；經(jīng)國務(wù)院專案批準核銷的貸款。
二、為什么會出現(xiàn)壞賬
在商業(yè)信用比較發(fā)達、信用比較有序、經(jīng)濟環(huán)境比較穩(wěn)定的情況下，壞賬產(chǎn)生的原因通常為：
?。?）逾期賬款數(shù)額太小而不夠用以支付收款費用；
?。?）未清償?shù)臄?shù)額源自公司和客戶之間的分歧，為了保持與該客戶的良好關(guān)系而將此部分記為壞賬。
三、如何處理壞賬
企業(yè)對于可能發(fā)生的壞賬，有兩種不同的會計處理方法:即平時并不對可能發(fā)生的壞賬進行預計，而只是到壞賬實際發(fā)生時直接沖銷應(yīng)收賬款（按我國現(xiàn)行會計制度，已取消這種核算方法）。其賬務(wù)處理如下：
借:管理費用─壞賬損失
貸:應(yīng)收賬款
備抵法要求平時在每個會計期間的期末都按照權(quán)責發(fā)生制對可能發(fā)生的壞賬進行預計，并編制如下的會計分錄:
借:管理費用─壞賬損失
貸:壞賬準備
期末壞賬準備也可以按照賒銷收入的一定百分比計提。該方法與應(yīng)收賬款余額的會計處理是一致的，只是計算應(yīng)計提金額時存在不同。該方法下，計提金額是使得計提后的壞賬準備賬戶余額達到本會計期間賒銷收入的一定比例。
該方法下期末壞賬準備不是按照固定的一個比例來計提，而是將應(yīng)收賬款按照欠款的時間劃分出不同的區(qū)間，每個時間段的欠款額合計按照一個比例來計提壞賬。一般，欠賬時間越長的應(yīng)收賬款，其發(fā)生壞賬的可能性越大，所以計提壞賬的比例就應(yīng)該越高。會計期末應(yīng)提的壞賬金額就是按上述分層比例計算出來是數(shù)額與原壞賬準備賬戶余額之間的差額。
1、直接轉(zhuǎn)銷法。即壞帳發(fā)生時，將其實際損失，直接從應(yīng)收帳款中轉(zhuǎn)銷。在中國國營企業(yè)中發(fā)生壞帳損失時，按規(guī)定在營業(yè)外支出中列支。
2、備抵法。即按期估計壞帳損失，轉(zhuǎn)作費用，記入備抵帳戶，作壞帳準備。待實際發(fā)生時，以壞帳準備充抵。
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