收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別有哪些？收據(jù)收取的款項(xiàng)只能是往來(lái)款項(xiàng)，收據(jù)所收支款項(xiàng)不能作為成本、費(fèi)用或收入，只能作為收取往來(lái)款項(xiàng)的憑證，而發(fā)票不但是收支款項(xiàng)的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項(xiàng)可以做為成本、費(fèi)用或收入，也就是說(shuō)發(fā)票是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。
一、什么是收據(jù)
收據(jù)是受到別人或者單位送到的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收據(jù)也成為收條，收據(jù)也是日常生活中常見(jiàn)的一種應(yīng)用文樣式。
收據(jù)的種類一般分為兩大類，一類是寫(xiě)給個(gè)人的收據(jù)，一類是寫(xiě)給某一單位的收據(jù)。單位出具的收據(jù)通常是由某一個(gè)人經(jīng)手，而以單位的名義開(kāi)據(jù)。
一個(gè)完整的收條，通常應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題寫(xiě)在正文上方中間位置，字體稍大。標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種。
一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫(xiě)上“收條”或“收據(jù)”字樣。
另一種是把正文的前三個(gè)字作為標(biāo)題，而正文從第二行頂格處接著往下寫(xiě)。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標(biāo)題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開(kāi)始寫(xiě)，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫(xiě)明下列內(nèi)容，即寫(xiě)明收到的錢(qián)物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫(xiě)上收錢(qián)物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
二、什么是發(fā)票
發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由出售方向購(gòu)買(mǎi)方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購(gòu)買(mǎi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價(jià)格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購(gòu)買(mǎi)方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會(huì)計(jì)賬務(wù)的重要憑證。發(fā)票也通常稱為付款單。發(fā)票是納稅人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要商事憑證，也是財(cái)政、稅收、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。
在中國(guó)大陸，付款單、收款收據(jù)在民間有時(shí)也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定有效的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)票稱為稅務(wù)發(fā)票。政府部門(mén)收費(fèi)、征款的憑證各個(gè)時(shí)期和不同收費(fèi)征款項(xiàng)目稱呼不一樣，但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費(fèi)收款收據(jù)。
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