總賬是什么？

總賬是對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括反映的賬戶，是提供各種總括分類的核算資料的賬戶。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據(jù)，任何企業(yè)單位都必須按規(guī)定設(shè)置總分類賬。提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、成本、收入等總括核算的資料。

總賬的種類

總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。

1.訂本式賬簿是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

①訂本式賬簿的優(yōu)點是能防止賬頁散失和抽換賬頁;

②訂本式賬簿的缺點是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁，且在同一時間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性。

2.活頁式賬簿是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。

①活頁式賬簿的優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁，便于分工記賬。

②缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬。

建賬原則

1.總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。

2.依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。

3.總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整，總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。