什么是借貸記賬法?

借貸記賬法，是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。

(一)復(fù)式記賬法

復(fù)式記賬法，是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記，全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。

復(fù)式記賬法有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法等。

我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)、行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算采用借貸記賬法記賬。

(二)借貸記賬法的基本原理

1.借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)。

借貸記賬法下，賬戶(hù)的左方為借方，右方為貸方。所有賬戶(hù)的借方和貸方按相反方向記錄增加數(shù)和減少數(shù)，即一方登記增加額，另一方就登記減少額。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶(hù)的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì)。

通常情況下，資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的增加用“借”表示，減少用“貸”表示;負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)和收入類(lèi)賬戶(hù)的增加用“貸”表示，減少用“借”表示。

2.借貸記賬法的記賬規(guī)則。

記賬規(guī)則，是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。即：任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生總會(huì)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶(hù)，一方(或幾方)記入借方，另一方(或幾方)記入貸方，記入借方的金額等于記入貸方的金額。如果涉及多個(gè)賬戶(hù)，記入借方賬戶(hù)金額的合計(jì)數(shù)等于記入貸方賬戶(hù)金額的合計(jì)數(shù)。

3.借貸記賬法下的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系與會(huì)計(jì)分錄。

賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，是指采用借貸記賬法對(duì)每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí)，相關(guān)賬戶(hù)之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù)稱(chēng)為對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。

會(huì)計(jì)分錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄，是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶(hù)名稱(chēng)(科目)及其金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄由應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對(duì)應(yīng)的科目及其金額三個(gè)要素構(gòu)成。在我國(guó)，會(huì)計(jì)分錄記載于記賬憑證中。